notion ai可直接在页面内缩写文本、提取结构化要点及批量精简：1. 选中段落→点•••→ask ai→输入缩写指令；2. 用/ai→extract key points或手动输入定制指令提取结论、待办（含责任人与ddl）、风险；3. 多段批量处理需先加评论指令，再通过⋯→ask ai in comments→run all执行。
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你需要把一篇冗长的会议纪要、项目周报或用户反馈快速压缩成几行核心信息，又不想丢失关键动作、责任人和截止时间——Notion AI的缩写与要点提炼功能能直接在页面内完成，无需复制粘贴到外部工具。
用Notion AI一键缩写整段文字
选中你想要精简的段落（支持多段连续选中），点击右上角出现的 ••• 按钮 → 选择 Ask AI → 在弹出的输入框里输入指令：“缩写这段内容，保留所有事实、数字和时间节点”。
这一步操作起来很简单，直接选中→点三点→输指令就行。如果没看到 Ask AI，说明当前块未启用AI权限，需先在页面右上角点击 ⋯ → Settings & members → AI access → Enable for this page。
AI生成结果会以新块形式插入在原段落下方，【原段落不会被覆盖或删除，可随时对比删改】。
从长文本中自动提取结构化要点
方法一：用预设指令触发结构化输出
在目标段落下方新建一个空白行，输入斜杠命令 /ai → 选择 Extract key points → 按回车执行。
方法二：手动输入定制指令（推荐用于含责任分工的文本）
在段落末尾换行，输入：“列出3个核心结论、2项待办事项（含负责人和DDL）、1个风险提示，用短横线+冒号格式输出” → 按 Ctrl+Enter（Windows）或 Cmd+Enter（Mac）运行。
注意：如果原文含模糊表述如“尽快处理”，AI可能照搬不修正；建议缩写前先手动补全“张伟，5月20日前”这类信息，否则要点里仍会保留模糊措辞。
批量精简多个段落并统一风格
第一步：按住 Ctrl（Windows）或 Cmd（Mac），逐个点击需要处理的段落左侧的圆点选中它们。
第二步：右键任意一个已选段落 → 选择 Add comment → 在评论框中输入：“用口语化短句重写全部选中内容，每段不超过35字，去掉‘我们’‘应该’等虚词” → 发送评论。
第三步：回到页面顶部，点击右上角 ⋯ → Ask AI in comments → Run all。
这一步必须严格按顺序操作，跳过“Run all”直接点单条评论里的AI按钮，只会处理那一条，【无法批量生效】。
