WorkBuddy客户项目交付进度对外共享看板怎么设置?

陌枫大大_4881

陌枫大大_4881

2026-05-25

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原创

可实现客户项目交付进度对外共享看板的四种方式:一、协作空间发布并启用访客模式;二、绑定飞书/企微开放平台嵌入展示;三、导出静态html托管至客户服务器;四、配置白名单域名直连看板服务。

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workbuddy客户项目交付进度对外共享看板怎么设置?

如果您希望将WorkBuddy中客户项目的交付进度以可视化看板形式对外部客户或合作方共享,但当前仅能在内部工作区查看且无法生成可访问链接或权限可控的视图,则可能是由于未启用对外发布通道、未配置访客权限策略,或未绑定可信协作域。以下是实现客户项目交付进度对外共享看板的具体操作路径:

一、通过协作空间发布并启用访客模式

该方式将看板发布至WorkBuddy内置的协作空间,并开启访客访问入口,允许外部人员在无需注册WorkBuddy账号的前提下,通过加密链接查看只读看板内容,所有交互行为受水印与操作日志双重审计。

1、打开目标客户项目的任务看板,点击右上角【分享】按钮。

2、选择【发布到协作空间】,在弹窗中新建空间名称,例如“XX客户-2026交付看板”,勾选“启用访客访问”选项。

3、在权限设置中,关闭“编辑权限”与“导出数据”,仅保留“查看图表”和“展开任务详情”两项。

4、点击【生成链接】,系统返回一个带时效性(默认7天)和访问次数限制(默认50次)的加密URL。

5、将该链接通过邮件或客户沟通平台发送给外部联系人,对方点击后直接进入轻量级只读视图,界面顶部显示本视图为只读共享版,禁止截图与下载原始数据提示。

二、绑定飞书/企业微信开放平台嵌入式展示

该方式适用于客户已使用飞书或企业微信作为主办公平台的场景,通过官方开放协议将WorkBuddy看板以卡片组件形式嵌入其IM会话或知识库页面,实现身份自动识别与上下文联动,避免链接过期或权限错配问题。

1、进入WorkBuddy「Claw 设置」→「开放平台集成」,选择“飞书开放平台”或“企业微信应用市场”。

2、点击“授权绑定”,使用管理员账号扫码完成OAuth2.0鉴权,授予“消息卡片创建”“用户身份同步”两项必要权限。

3、返回客户项目看板页,点击【分享】→【嵌入到飞书/企微】,系统自动生成结构化卡片模板,含甘特图缩略图、当前完成率进度条、最近三项延迟任务摘要。

4、复制嵌入代码,粘贴至飞书多维表格的“客户门户”页面或企业微信“项目协作”应用内指定位置。

5、客户成员在其IM客户端中打开该页面时,WorkBuddy将自动校验其组织邮箱后缀,仅限@clientcompany.com域名用户可见完整内容,其他来源访问显示权限拒绝提示。

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器
WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

三、导出静态HTML看板并托管至客户指定服务器

该方式满足高合规要求场景,如金融、政务类客户明确禁止第三方SaaS平台承载交付数据,需将看板完全脱离WorkBuddy运行环境,以纯前端文件形式交付,所有数据固化为JSON内联脚本,不依赖任何远程API调用。

1、在客户项目看板页按快捷键Ctrl+Shift+E(Win)或Cmd+Shift+E(Mac)触发高清导出。

2、在导出选项中勾选“包含全部筛选状态”与“嵌入数据源快照”,取消勾选“启用实时刷新”。

3、点击【导出为HTML】,生成单个index.html文件,内含Chart.js渲染引擎、本地字体资源及压缩后的JSON数据块。

4、将该HTML文件上传至客户指定的Nginx/Apache服务器路径,例如https://client-portal.example.com/deliverables/xx-project-q2-2026.html。

5、客户IT团队可在其防火墙策略中放行该路径,并配置HTTP Basic Auth,每次访问需输入由WorkBuddy生成的独立密码(有效期24小时),密码在导出弹窗中同步显示并支持复制。

四、配置白名单域名直连看板服务

该方式面向具备私有云部署能力的客户,通过WorkBuddy Cloudburst协议将看板服务反向代理至客户自有域名下,实现URL品牌统一、TLS证书自主管理及网络流量完全可控,适用于签订SLA协议的重点客户。

1、在WorkBuddy管理后台进入「Claw 设置」→「高级网络」→「白名单域名绑定」。

2、输入客户提供的CNAME记录,例如deliverables.client-a.com,并上传其对应SSL证书与私钥文件。

3、系统验证DNS解析生效后,点击“启用直连服务”,分配专用端口与沙箱容器实例。

4、客户运维人员在其负载均衡器中配置反向代理规则,将上述域名请求转发至WorkBuddy分配的内网IP:PORT。

5、客户最终访问https://deliverables.client-a.com时,浏览器地址栏显示其自有域名,且页面底部固定显示本看板由WorkBuddy Cloudburst引擎驱动,数据全程驻留客户网络边界内声明。

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