如何使用Mac自带的预览功能提取PDF中的文字 Mac识别PDF文档内容的方法

雨辰君_2577

雨辰君_2577

2026-05-25

1255人浏览

原创

mac用户可用预览app五种原生方法提取pdf文字:一、文本选择工具复制已有文本层;二、实况文本ocr识别扫描件;三、矩形选择+option键精准识别局部区域;四、quick look快速预览提取;五、快速操作批量生成文本文件。

如何使用mac自带的预览功能提取pdf中的文字 mac识别pdf文档内容的方法

如果您在Mac上打开PDF文件时发现文字无法直接选中或复制,说明该PDF可能为扫描图像型文档,缺乏可检索的文本层。以下是使用系统自带“预览”App提取PDF中文字的多种方法,均无需安装第三方软件,全部基于macOS原生功能实现。

一、启用文本选择工具直接复制可识别文字

此方法适用于已包含文本层的PDF(如由Word导出的PDF),或部分OCR识别效果良好的扫描件。预览App通过内置文本渲染引擎直接调用页面文本数据,操作快捷且零延迟。

1、双击PDF文件,在Mac上使用“预览”App打开。

2、点击顶部菜单栏【显示】→【显示工具栏】,确保工具栏可见。

3、在工具栏中点击“选取文本”按钮(T字图标);若未显示,可点击【工具】→【文本选择】。

4、鼠标变为I形插入符后,在PDF页面中拖动选择目标文字区域。

5、松开鼠标,被选中文本呈现蓝色高亮,按Command + C复制,再粘贴至备忘录、Pages等应用中。

二、利用“实况文本”识别图像型PDF中的文字

此方法专为扫描版PDF或嵌入图片的PDF设计,依赖macOS Vision框架进行离线OCR识别,支持简体中文、英文等多种语言,全程不上传数据,保障隐私安全。

1、用“预览”App打开目标PDF文件,确保当前页为含文字的图像页(如扫描件第一页)。

2、点击【标记工具栏】中的“文本选择”工具(A图标加虚线框),或将鼠标悬停于文字区域等待轮廓高亮出现。

3、当光标变为I形且文字区域自动浮现可选边界时,单击并拖动以选中所需内容。

4、右键所选文字,在上下文菜单中点击“拷贝”;或直接按Command + C。

5、粘贴结果为纯文本,保留基本段落结构,但不保留原始字体、颜色或复杂排版。

三、通过“矩形选择”截取PDF中特定区域并识别

当PDF某一页仅局部含需提取的文字(如表格、印章旁说明、截图嵌入块),而全文识别干扰大时,可先框选图像区域,再触发实况文本识别,提高准确率与效率。

1、在“预览”中打开PDF,点击【工具】→【矩形选择】(或工具栏中方框图标)。

2、在页面上拖动鼠标,精确框选仅含目标文字的图像区域(例如发票金额栏、证件号码区)。

Dataify
Dataify

一款AI开发辅助工具,主要用于提供数据采集API、高质量数据集、代理服务、AI Token一体化供应,适合需要提升相关任务效率的用户。

下载

3、松开鼠标后,该区域被高亮,此时按住Option键不放,再单击框选区域内部,系统将对该子区域启动实况文本识别。

4、文字轮廓显现后,直接拖选识别出的内容,按Command + C复制。

5、该方式特别适用于竖向列数据提取(如Excel式表格中某一列),配合Option键可实现垂直选择。

四、使用Quick Look在访达中快速预览并提取PDF文字

无需完全打开“预览”App,对访达中任意PDF文件直接调用系统级识别能力,适合批量浏览与临时提取场景,响应迅速且资源占用极低。

1、在“访达”中选中一个PDF文件(支持单选或多选)。

2、按下空格键启动Quick Look预览窗口。

3、将鼠标移至PDF页面文字区域,等待出现可交互的文本高亮轮廓(通常1–2秒内)。

4、点击并拖动选择目标文字,松开后顶部工具栏立即显示“拷贝”“查找”“翻译”等操作按钮。

5、点击“拷贝”,文字即进入剪贴板,可切换至其他应用粘贴使用。

五、结合“快速操作”批量提取多个PDF文件中的文字

针对多个PDF文件需统一提取文字的办公场景,利用系统内建的“快速操作”可一键生成对应文本文件,免去逐个打开操作,大幅提升处理效率。

1、在“访达”中选中一个或多个PDF文件(支持混合格式,如PDF+JPEG同时选中)。

2、右键点击选中项,选择【快速操作】→【新建文稿以包含所选项目中的文本】。

3、系统自动调用Vision OCR对每份文件执行识别,并生成一个以“来自[文件名]的文本.txt”命名的纯文本文件。

4、该文本文件默认保存在桌面,内容按文件顺序拼接,段落间以分隔线标识来源。

5、如需调整行为,可进入【访达】→【设置】→【快捷键】→【快速操作】,确认该项已启用并设为默认快捷方式。

相关文章

极轻PDF
极轻PDF

专业的在线PDF工具,支持PDF编辑、转换、合并、压缩等多种功能,操作简单,处理高效,满足日常办公与学习中的PDF处理需求。

下载

相关标签:

本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系admin@php.cn

相关专题

更多
C语言变量命名
C语言变量命名

c语言变量名规则是:1、变量名以英文字母开头;2、变量名中的字母是区分大小写的;3、变量名不能是关键字;4、变量名中不能包含空格、标点符号和类型说明符。php中文网还提供c语言变量的相关下载、相关课程等内容,供大家免费下载使用。

2023.06.20

3089

3

c语言入门自学零基础
c语言入门自学零基础

C语言是当代人学习及生活中的必备基础知识,应用十分广泛,本专题为大家c语言入门自学零基础的相关文章,以及相关课程,感兴趣的朋友千万不要错过了。

2023.07.25

2288

9

c语言运算符的优先级顺序
c语言运算符的优先级顺序

c语言运算符的优先级顺序是括号运算符 > 一元运算符 > 算术运算符 > 移位运算符 > 关系运算符 > 位运算符 > 逻辑运算符 > 赋值运算符 > 逗号运算符。本专题为大家提供c语言运算符相关的各种文章、以及下载和课程。

2023.08.02

1220

5

c语言数据结构
c语言数据结构

数据结构是指将数据按照一定的方式组织和存储的方法。它是计算机科学中的重要概念,用来描述和解决实际问题中的数据组织和处理问题。数据结构可以分为线性结构和非线性结构。线性结构包括数组、链表、堆栈和队列等,而非线性结构包括树和图等。php中文网给大家带来了相关的教程以及文章,欢迎大家前来学习阅读。

2023.08.09

1178

4

c语言random函数用法
c语言random函数用法

c语言random函数用法:1、random.random,随机生成(0,1)之间的浮点数;2、random.randint,随机生成在范围之内的整数,两个参数分别表示上限和下限;3、random.randrange,在指定范围内,按指定基数递增的集合中获得一个随机数;4、random.choice,从序列中随机抽选一个数;5、random.shuffle,随机排序。

2023.09.05

1336

5

c语言const用法
c语言const用法

const是关键字,可以用于声明常量、函数参数中的const修饰符、const修饰函数返回值、const修饰指针。详细介绍:1、声明常量,const关键字可用于声明常量,常量的值在程序运行期间不可修改,常量可以是基本数据类型,如整数、浮点数、字符等,也可是自定义的数据类型;2、函数参数中的const修饰符,const关键字可用于函数的参数中,表示该参数在函数内部不可修改等等。

2023.09.20

2118

7

c语言get函数的用法
c语言get函数的用法

get函数是一个用于从输入流中获取字符的函数。可以从键盘、文件或其他输入设备中读取字符,并将其存储在指定的变量中。本文介绍了get函数的用法以及一些相关的注意事项。希望这篇文章能够帮助你更好地理解和使用get函数 。

2023.09.20

3400

8

c数组初始化的方法
c数组初始化的方法

c语言数组初始化的方法有直接赋值法、不完全初始化法、省略数组长度法和二维数组初始化法。详细介绍:1、直接赋值法,这种方法可以直接将数组的值进行初始化;2、不完全初始化法,。这种方法可以在一定程度上节省内存空间;3、省略数组长度法,这种方法可以让编译器自动计算数组的长度;4、二维数组初始化法等等。

2023.09.22

15335

6

c语言中null和NULL的区别
c语言中null和NULL的区别

c语言中null和NULL的区别是:null是C语言中的一个宏定义,通常用来表示一个空指针,可以用于初始化指针变量,或者在条件语句中判断指针是否为空;NULL是C语言中的一个预定义常量,通常用来表示一个空值,用于表示一个空的指针、空的指针数组或者空的结构体指针。

2023.09.22

549

3

热门下载

更多
网站特效
/
网站源码
/
网站素材
/
前端模板

精品课程

更多
相关推荐
/
热门推荐
/
最新课程
安装 Xdebug 并配置 phpstorm
安装 Xdebug 并配置 phpstorm

共1课时 | 185人学习

PostgreSQL 教程
PostgreSQL 教程

共48课时 | 20.4万人学习

好课诞生记
好课诞生记

共20课时 | 7.1万人学习