workbuddy支持四种it资产动态管理方式：一、excel模板自动登记；二、本地cmdb增量同步；三、微信小程序扫码即录；四、定期自动盘点与差异告警，全面提升登记效率与数据准确性。
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如果您在IT运维工作中需要对服务器、网络设备、终端资产进行统一登记与动态管理，但手动录入Excel或维护纸质台账效率低下、易出错、难追溯，则WorkBuddy可直接调用本地文件与系统接口完成结构化登记与自动归档。以下是多种实现方式：
一、基于Excel模板的自动化资产登记
该方法适用于已有标准化资产登记表（含设备型号、SN码、IP、责任人、上架日期等字段）的场景，WorkBuddy能解析扫描件/PDF/图片中的设备信息，并按模板格式自动填入指定Excel工作表，支持重复项校验与唯一性标注。
1、将待登记的设备采购单、验收单或标签照片拖入WorkBuddy窗口，或点击「上传文件」选择PDF/图片。
2、输入指令：“识别所有设备SN码、品牌、型号、IP地址，按《IT资产登记表_V3.xlsx》模板结构填入‘新增数据’工作表，跳过已存在SN码的条目。”
3、WorkBuddy自动生成预览清单，列出拟新增的设备条目及匹配字段，确认后执行写入。
4、执行完成后，自动保存新版本Excel至指定路径，并在微信端推送带时间戳的完成通知。
二、对接本地CMDB数据库的增量同步
该方法适用于已部署轻量级SQLite或MySQL CMDB的中小IT团队，WorkBuddy可通过内置数据库连接器直连本地库，执行SQL插入、更新与冲突检测，无需开放公网端口或配置ODBC驱动。
1、在WorkBuddy「设置→数据源」中选择「本地数据库」，填写数据库路径（如C:\cmdb\assets.db）及表名（assets）。
2、上传一份包含新设备信息的CSV文件，或输入自然语言指令：“将附件中12台新上架服务器信息同步至assets表，以serial_number为唯一键，若存在则更新last_seen字段，否则插入整行。”
3、WorkBuddy自动分析CSV字段与数据库列映射关系，生成执行前预检报告，高亮字段类型不匹配项（如IP字段含中文字符）和主键冲突设备清单。
4、确认无误后点击执行，同步过程实时显示SQL语句与影响行数，完成后生成变更日志文件并存档。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、扫码即录的移动端快速登记流程
该方法适用于机房巡检、设备上架等需现场即时登记的场景，利用手机微信直连功能，通过WorkBuddy小程序调用电脑端OCR与Excel引擎，实现“扫码—拍照—填表”闭环。
1、在手机微信中打开WorkBuddy小程序，点击「现场登记」，扫描设备铭牌二维码或SN条码。
2、系统自动唤起绑定电脑的WorkBuddy进程，调用摄像头拍摄设备正面与接口面板照片。
3、输入语音或文字指令：“提取SN码、厂商、型号；查询该设备在《机柜布局图.xlsx》中对应U位；填入《资产登记表》新增行，U位字段从布局图中读取。”
4、WorkBuddy返回三栏预览：识别文本、匹配U位结果、拟写入Excel内容，任一栏标红即表示需人工复核，确认后立即写入本地表格并同步至腾讯文档共享表。
四、定期自动盘点与差异告警
该方法用于替代人工月度盘点，WorkBuddy可定时比对物理设备台账与网络发现结果（如Nmap扫描输出），生成缺失、冗余、状态异常设备清单，并触发企业微信告警。
1、在WorkBuddy「自动化」模块中新建任务，设定触发条件为“每月1日09:00”，动作选择“运行Shell脚本”。
2、粘贴本地已有的nmap扫描命令（如nmap -sn 192.168.10.0/24 > C:\scan\live_hosts.txt），并添加后续处理指令：“读取live_hosts.txt，提取存活IP；比对《资产登记表.xlsx》中IP列；输出三张表：‘未登记IP清单’‘已下线但未注销设备’‘IP变更设备’。”
3、设置输出目标为“生成Excel报告+发送至企业微信【IT资产组】”，并勾选“仅当差异项≥1时执行发送”。
4、启用任务后，每月首日早九点自动运行，报告中所有IP地址均自动添加超链接，点击直达对应设备详情页。
