workbuddy可实现合同智能归档、到期自动提醒、版本比对及权限管控：一支持扫描本地文件夹提取关键字段并生成带状态标识的excel；二通过企业微信/邮箱按日自动推送7日内到期提醒；三能比对word版本差异并高亮法律敏感变更；四依托沙盒与审计日志保障多角色协作安全合规。
☞☞☞AI 智能聊天, 问答助手, AI 智能搜索, 多模态理解力帮你轻松跨越从0到1的创作门槛☜☜☜
如果您需要对合同进行系统化归档、关键条款提取及到期自动预警，则WorkBuddy在合同管理与到期提醒方面具备直接操作能力，但其效果高度依赖文件存放位置、指令清晰度及任务拆分方式。以下是具体实现路径：
一、合同智能归档与结构化提取
WorkBuddy可扫描指定本地文件夹（如桌面“合同库”），识别PDF或Word格式合同文件，自动提取甲方/乙方名称、签约日期、金额、服务周期、终止条款等字段，并按预设规则归类存储。该功能基于文档解析模型与模板匹配逻辑，要求原始文件文字可选中、无严重扫描畸变。
1、在WorkBuddy主界面点击左侧导航栏的「文档处理」模块。
2、输入指令：“请扫描桌面‘合同库’文件夹，提取所有合同中的甲方名称、签约日期、服务截止日，并生成Excel汇总表。”
3、确认系统调用的是Craft模式（直接执行），确保文件读取与表格生成同步完成。
4、检查生成的Excel是否包含“合同编号”“到期状态（未到期/7日内到期/已过期）”两列，若缺失，需补发指令明确字段命名规范。
二、到期自动提醒配置
WorkBuddy支持绑定企业微信或邮箱，根据提取出的服务截止日，设定多级提醒策略。其提醒触发依赖于本地时间比对与外部通道调用，不依赖云端日历同步，因此需确保运行设备系统时间准确且网络畅通。
1、在「自动化流程」中新建提醒任务，输入自然语言指令：“当合同服务截止日距今天≤7天时，向我企业微信发送提醒，内容含合同编号、甲方名称、到期日。”
2、选择触发频率为每日凌晨5点自动扫描执行，避免遗漏新增合同。
3、手动验证一次：将一份截止日设为明日的一份测试合同放入“合同库”，等待次日5:05查看微信是否收到提醒。
4、若未收到，检查WorkBuddy右下角状态栏是否显示“微信已授权”，未授权则需重新进入设置页完成OAuth2.0人工确认。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
三、合同修订与版本比对
针对需动态更新的框架协议或补充协议，WorkBuddy可在本地调用Word对比功能，高亮显示新旧版本差异，并生成修订说明段落。该操作仅限.docx格式，且原始文件需保留修改痕迹或具备清晰标题命名规则（如“XX合同_v1_20250301.docx”）。
1、将旧版与新版合同并置在同一个子文件夹内，命名为“待比对_XX项目”。
2、输入指令：“比对‘待比对_XX项目’中两个Word文件，输出差异摘要，重点标出金额、违约责任、有效期变更项。”
3、确认WorkBuddy调用的是Ask模式先返回比对逻辑说明，再切换至Craft模式执行文件操作。
4、检查输出结果中是否包含带颜色标记的增删行截图，以及“建议复核”标注——该标注由AI基于法律术语敏感词（如“不可抗力”“单方解约”）自动触发。
四、权限隔离与操作留痕
企业环境中合同涉及法务、财务、业务多角色协作，WorkBuddy通过沙盒机制与审计日志保障操作安全。所有合同读写行为均记录完整路径、执行时间、操作模式（Craft/Plan/Ask）及用户账号，满足等保2.0对操作可追溯的要求。
1、管理员登录WorkBuddy后台，在「权限管理」中为法务组分配“合同库”文件夹的只读+提取权限，为财务组分配“金额字段可见+导出权限”。
2、在「操作审计」页筛选日期范围，导出CSV日志，确认每条记录含“操作类型=文件解析”“目标路径=合同库/2026年采购合同.pdf”字段。
3、若发现某次到期提醒未触发，可通过日志定位对应时间戳，回放该次扫描的原始指令与系统响应文本。
4、重要合同操作前，系统会强制弹出提示框：“本次将修改本地文件，是否已备份？”，必须点击‘已备份’方可继续。
