使用duck.ai起草正式通知有三种方法：一、输入结构化指令，触发公文语义模型生成完整要素通知；二、用“【通知模板】”前缀启动专用模式，按五段式输出；三、导入草稿追加改写指令，依国标gb/t 9704—2012增强合规性。
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如果您需要快速生成符合机关或企业规范的公告和通知文本，但缺乏公文写作经验或时间紧迫，则可能是由于未掌握AI工具的结构化提示方法与格式触发机制。以下是使用Duck.ai完成正式通知文本起草的具体操作流程：
一、通过对话框输入结构化指令启动生成
该方式直接调用Duck.ai内置的公文语义理解模型，系统将自动识别“通知”文种特征，并匹配标题层级、依据条款、执行要求等要素，适用于内部传达类、事务安排类通知。
1、打开Duck.ai网页端或App，确保已登录有效账户。
2、在主对话框中输入明确角色与任务，例如：“你是一位党政机关办公室文字秘书，请起草一份关于2026年端午节放假安排的通知，需包含依据文件（国办发明电〔2026〕X号）、放假时间（6月7日至9日）、调休安排（6月10日上班）、值班要求及联系人信息，结尾使用‘特此通知’”。
3、按下回车键，等待AI响应并输出初稿。
4、检查生成内容是否具备完整要素：标题含发文机关与事由、正文分条列项、落款单位与日期占位符是否齐备。
二、使用模板关键词触发专用通知模式
该路径利用Duck.ai对高频公文关键词的预训练识别能力，当输入特定短语时，系统自动切换至通知专用生成环境，强制嵌入标准段落结构与行政用语库。
1、在对话框中键入固定前缀：“【通知模板】”，随后紧跟具体事项描述。
2、输入完整信息，例如：“【通知模板】公司将于5月25日进行全员信息系统升级，影响OA、邮箱及考勤系统，时间：当日00:00至06:00，各部门须提前保存数据，技术部提供应急支持电话：XXX-XXXXXXX”。
3、提交后，AI将按“通知背景—影响范围—具体安排—工作要求—联系方式”五段式结构输出。
4、确认生成文本中是否出现“请各有关单位高度重视，认真抓好贯彻落实”等标准结语句式。
三、导入已有草稿进行AI合规性增强
该方式适用于已有非正式初稿但需提升为正式公文的情形，Duck.ai将基于党政机关公文格式国家标准（GB/T 9704—2012）进行语义重写与格式补全。
1、复制原始草稿内容，粘贴至Duck.ai对话框。
2、追加指令：“请将以下内容改写为正式通知格式：补充标准标题、添加发文依据、使用条款式表述、替换口语化词汇、增加责任单位与时间节点、结尾注明联系人及电话”。
3、提交后，AI将保留原意基础上重构段落逻辑，插入“经研究决定”“现将有关事项通知如下”等过渡语。
4、核查是否完成红头格式模拟（如“XX公司文件”居中、“XX发〔2026〕X号”右对齐）及落款单位与成文日期分两行排布。
