notability 本身不提供内置录音转文字功能，但可通过四种外部方案实现：一、用ios听写边说边转；二、语音备忘录导出音频+时间码文本并锚定；三、otter.ai实时转录后分段导入；四、快捷指令自动化录音转写与插入。

如果您在使用 Notability 记录课堂或会议内容时，发现录音无法自动转换为文字，导致仍需手动整理语音内容，则可能是未启用第三方语音识别服务或误以为 Notability 内置原生转录功能。Notability 本身不提供内置的录音转文字功能，但可通过外部工具链实现高精度语音转写并关联至笔记。以下是四种可行的操作路径：

一、使用 iOS 系统级听写功能边说边转文字

该方法依赖 iPad 或 iPhone 的实时听写引擎，在 Notability 中以键盘输入模式运行，将语音即时转化为文字嵌入笔记，适用于语速适中、口音清晰、环境安静的场景。

1、打开 Notability，新建或进入目标笔记。

2、点击屏幕任意位置调出软键盘，确保当前输入法为系统默认中文或英文键盘。

3、长按键盘左下角的“麦克风”图标，开始语音输入。

4、说话时文字将实时出现在光标处，系统自动标点、分段（需开启“听写标点”设置）。

5、完成口述后点击键盘“完成”，文字即永久保存于笔记中，可后续编辑或与手写内容混合排版。

二、用语音备忘录录制后导入 Notability 并手动标注时间码

该方法通过 macOS 或 iOS 自带的《语音备忘录》App 录制高质量音频，再利用其导出的 .m4a 文件及自动生成的时间戳文本，在 Notability 中插入带定位标记的注释，实现“文字锚定语音”的伪转录效果。

1、在 iPhone 或 Mac 上打开《语音备忘录》，录制讲话内容。

2、录制完成后点击播放，使用“分享”按钮导出音频文件至“文件”App，并同时开启“生成逐字稿”选项（iOS 17.4+ / macOS Sonoma 及以上支持）。

3、将生成的 .txt 文稿复制粘贴到 Notability 笔记中对应段落旁。

4、在文稿关键句右侧插入音频波形图：点击底部“导入”→“音频”→选择刚导出的 .m4a 文件。

5、长按波形图，选择“设为当前笔记位置锚点”，使点击该句文字时自动跳转至对应语音时刻。

三、借助 Otter.ai 同步转录并导出结构化文本

该方法利用 Otter.ai 的高准确率 AI 转录能力，在会议/课程进行中实时生成带发言人区分与关键词高亮的文字稿，再将整理后的文本分段导入 Notability，与原始手写笔记形成横向对照。

1、在 Otter.ai 官网或 App 中创建账户，开启实时录音并授权麦克风权限。

2、启动 Otter.ai 录音，同时在 Notability 中同步手写要点或绘制思维导图。

3、录音结束后，Otter.ai 自动生成含时间戳、发言人标签和摘要的文本稿。

4、在 Otter.ai 中选中某一段文字，点击“复制”或导出为 .txt / .docx。

5、回到 Notability 笔记，在对应手写区域下方插入新行，粘贴该段文字，并用荧光笔（Command+3）标出核心论点。

四、使用快捷指令自动化语音转写流程

该方法通过 iOS 快捷指令 + Siri 语音识别 + 文件自动化流转，在一次操作中完成录音、转写、命名、存档、插入 Notability 全流程，适合高频次单段语音录入场景（如每日学习摘要）。

1、在“快捷指令”App 中新建自动化，选择“个人自动化”→“录音开始时”触发。

2、添加操作：“运行快捷指令”→搜索并添加“将录音转为文本”（需已安装支持该动作的快捷指令，如“Transcribe Audio”）。

3、配置输出路径为 iCloud Drive 中指定文件夹，命名格式设为“YYYYMMDD_HHMM_摘要”。

4、在 Notability 中，点击“导入”→“文件”→选择该文件夹，直接插入最新生成的 .txt 文件内容。

5、插入后双指轻点进入阅读模式，点击文本块右侧出现的“播放”图标，即可同步播放原始录音片段。