在石墨文档中可通过四种方式@成员:一、正文编辑区输入@并选择协作者;二、评论区选中文字后@相关人员;三、分享文档/文件夹时@协作者并勾选发送通知;四、企业版管理员可在公告区使用@所有人触发全员通知。

如果您在石墨文档中协作编辑时希望快速通知特定成员关注某段内容或任务,则需要使用@提及功能。以下是实现该功能的具体操作方案:
一、在正文编辑区直接@成员
该方法适用于实时编辑过程中快速唤起协作者注意,系统将自动匹配已加入当前文档的成员姓名,并生成可点击的提及链接。
1、将光标定位到需插入提及的位置,输入英文“@”符号。
2、输入成员姓名或邮箱前缀,列表中会动态显示匹配的协作者头像与名称。
3、使用方向键或鼠标选择目标成员,按回车键或点击确认完成插入。
4、被提及者将在石墨文档App及网页端收到实时站内通知,且消息中心同步标记为未读状态。
二、在评论区中@相关人员
该方式适用于对某段文字提出疑问或分配任务,通过评论上下文明确指向具体位置,避免正文干扰。
1、选中目标文字,点击右上角“评论”图标(气泡形状)或使用快捷键Ctrl+Enter(Windows)/Cmd+Enter(Mac)。
2、在弹出的评论输入框中输入“@”,随后键入成员名称进行搜索。
3、从下拉列表中选定成员,提交评论。
4、被提及者不仅收到通知,其头像旁还会显示红色数字角标,提示有新提及评论待查看。
三、在文档标题或文件夹层级@协作者
该方法用于在文档创建初期即明确责任人,或在共享文件夹中发起跨文档协作请求。
1、进入文档管理页,右键点击目标文档或文件夹,选择“分享”选项。
2、在分享设置弹窗中,于“添加协作者”输入框内输入“@”并键入成员信息。
3、勾选“发送通知”复选框,确保对方收到含提及标识的邮件及App推送。
4、提交后,该成员将在其首页动态流中看到带有@用户名字样+文档缩略图的高亮提示条目。
四、使用@所有人(仅限企业版管理员权限)
该功能适用于发布重要公告或紧急更新,仅对企业空间内具备管理员身份的用户开放,普通协作者无法触发。
1、进入企业空间内的公告文档或指定协作区,确保当前账号具有管理权限标识。
2、在编辑区域输入“@所有人”,系统将自动识别并高亮显示该短语。
3、发布前检查右上角是否出现“已启用全员通知”提示标签。
4、点击保存后,所有该空间成员将在App端收到带铃铛图标+加粗红字【全员提醒】的通知卡片。











