UOS如何使用WPS Office?统信系统高效办公入门指南

大雪君_2125

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2026-05-12

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原创

wps文字基础操作包括:一、启动并新建空白文档;二、右键快速创建wps文档;三、打开并还原word格式;四、另存为utf-8无bom的.docx文件;五、启用uos系统服务集成。

uos如何使用wps office?统信系统高效办公入门指南

如果您已在统信UOS系统中安装WPS Office,但尚未掌握其核心办公组件的启动、新建、编辑与格式适配等基础操作,则可能是由于界面路径不熟悉、默认关联被覆盖或中文显示环境未就绪所致。以下是解决此问题的步骤:

一、启动WPS文字并新建Word文档

WPS文字是处理文字类文档的核心组件,启动后可直接创建符合Microsoft Word标准的.docx文件,确保跨平台兼容性。

1、点击屏幕左下角“开始菜单”,在搜索框中输入“WPS文字”并回车。

2、在结果列表中确认发布者为“珠海金山办公软件有限公司”,点击图标启动程序。

3、程序加载后,默认进入新建界面,点击“新建空白文档”卡片。

4、新文档窗口打开,光标自动定位于首行,即可开始输入正文内容。

二、通过文件管理器右键快速创建WPS文档

该方式利用UOS系统级模板服务,在任意目录中一键生成标准格式文件,无需预先启动WPS,提升操作效率。

1、打开“文件管理器”,导航至目标文件夹(如“文档”或桌面)。

2、在空白区域单击鼠标右键,从弹出菜单中选择“新建文档” → “WPS文字文档”。

3、系统自动生成一个名为“新建WPS文字文档.docx”的文件。

4、双击该文件,将直接调用WPS文字打开并进入可编辑状态。

三、打开已有Word文件并保留全部格式

WPS文字完整支持.doc与.docx格式解析,可准确还原字体、段落缩进、页眉页脚、表格及嵌入图片等结构化元素。

1、在文件管理器中找到目标Word文件,右键点击该文件。

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2、在右键菜单中选择“使用WPS文字打开”;若该选项缺失,先点击“打开方式” → “其他应用” → 选择“WPS文字”。

3、文件加载完成后,检查顶部状态栏是否显示“兼容模式”字样;如显示,点击右侧“转换”按钮启用全部编辑功能。

4、所有样式与布局保持原样,可直接进行全文修改、插入批注或调整页面设置。

四、保存为标准Word格式并指定编码

保存时需主动选择输出格式与编码类型,避免误存为WPS私有.wps格式或UTF-8-BOM异常导致Windows端乱码。

1、点击WPS文字左上角“文件”菜单,选择“另存为”。

2、在弹出窗口中,确认“保存类型”下拉框中已选中Word文档(*.docx)。

3、在“编码”选项中,手动选择UTF-8(无BOM)以保障Windows系统正常识别。

4、输入文件名,选择保存位置(建议使用“文档”文件夹),点击“保存”按钮完成操作。

五、配置WPS与UOS系统服务协同

统信UOS通过D-Bus接口向WPS开放截图识字、语音输入、剪贴板历史联动等系统能力,启用后可显著提升办公响应速度与交互自然度。

1、在WPS文字中点击左上角“文件”菜单,选择“选项”。

2、切换至“常规与保存”选项卡,勾选启用系统级服务集成。

3、返回主界面,在桌面任意空白处右键,确认菜单中出现“使用WPS截图识字”和“发送到WPS文档”两项新增条目。

4、点击“发送到WPS文档”,可将当前剪贴板图像或文本直接插入至WPS文字光标位置。

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