钉钉怎样查看同事日程_查看他人忙闲状态【协调】

冬瑶大大_7324

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2026-05-08

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原创

可通过钉钉日历查看同事忙闲状态:一、在日历团队视图中搜索同事并查看其灰/白日程块;二、创建会议时点击“推荐时间”自动匹配全体空闲时段;三、聊天中点“+”→“日历”调取对方7天忙闲图并预约;四、需双方开启“允许查看忙闲状态”权限。

钉钉怎样查看同事日程_查看他人忙闲状态【协调】

如果您需要安排会议但不确定同事当前是否空闲,则可通过钉钉日历直接查看其忙闲状态。以下是实现该目标的具体操作路径:

一、通过日历界面查看已授权同事的忙闲状态

当同事已开启日程共享权限,您可在钉钉日历中直观看到其当日/当周的空闲与忙碌时段,无需额外沟通即可识别共同可用时间。

1、打开钉钉App,点击底部导航栏的“日历”图标进入日历主界面。

2、在日历顶部点击“+”按钮旁的“同事”或“团队”标签,切换至团队视图。

3、在搜索框中输入目标同事姓名,或从列表中选择该成员。

4、点击其头像或姓名后,系统将显示其已公开的日程块(灰色为忙碌、白色为空闲),支持切换日/周视图查看细节。

二、在创建会议时自动匹配空闲时段

钉钉提供智能协调功能,在新建会议时可自动扫描参与人日程,高亮标出所有人均空闲的时间段,大幅缩短议程确认周期。

1、进入日历后点击右下角“+”按钮,选择“创建会议”

2、在“参与者”栏中添加需协调的同事,系统即时加载其共享日程状态。

3、点击“推荐时间”按钮,页面将列出多个全体空闲的可选时间段,并标注各时段重合人数。

4、点击任一推荐时段,系统自动填入开始与结束时间,确认后即完成预约。

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三、通过聊天窗口快速调取对方忙闲信息

在与同事的单聊或群聊中,可直接唤起其日程快照,避免跳转多层界面,适用于临时邀约场景。

1、进入与目标同事的一对一聊天窗口

2、点击输入框右侧的“+”号,选择“日历”组件。

3、系统弹出该同事未来7天的忙闲分布图,空闲格子以浅绿色背景呈现。

4、长按某空闲时段,可快速发起“立即预约此时间”操作,自动生成含链接的日程邀请。

四、检查并调整自身日程共享设置

若无法查看他人日程,可能因对方未开启共享权限;您亦需确保自身设置允许被他人查看基础忙闲状态,这是双向协调的前提。

1、进入钉钉“我的”→“设置”→“隐私”→“日程可见范围”

2、将“对同事可见”选项设为“仅忙闲状态”或“完整日程”,保存生效。

3、返回日历首页,点击右上角“管理”按钮,进入“共享设置”,确认已勾选“允许同事查看我的忙闲状态”

4、若仍不可见,提示对方同步执行相同设置步骤,并确认双方均在同一企业组织架构内且关系为“同事”

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