金山文档批注功能支持插入、回复、状态管理及筛选：一、在线编辑时选中文本点击“批注”按钮或右键选择“插入批注”；二、悬停批注点“回复”添加线程化评论；三、点击三点图标标记“已解决/未解决”；四、通过“审阅”→“批注筛选”按人员查看。

如果您在金山文档中需要对某段文字提出修改建议、说明背景信息或与协作者开展异步讨论，则可使用批注功能实现精准互动。以下是插入批注并进行回复的具体操作步骤：

一、通过在线编辑界面插入批注

该方法适用于网页版及桌面客户端中的金山文档，无需安装额外插件，直接在文档打开状态下即可操作，批注内容将实时关联至所选文本位置。

1、登录金山文档官网或打开金山文档客户端，进入目标共享文档。

2、确保文档处于“在线编辑”状态（若为只读模式，请点击右上角“申请编辑”）。

3、用鼠标拖选需添加批注的字符、词语、句子或段落。

4、在顶部工具栏中找到并点击“批注”按钮（图标为对话气泡加加号）。

5、右侧自动展开批注面板，在输入框中键入内容后，点击面板外任意区域或按Enter键提交。

二、通过右键菜单快速插入批注

此方式减少菜单层级跳转，适合已明确批注对象且追求操作效率的用户，尤其适用于高频审阅场景。

1、在文档中用鼠标左键拖选目标文本内容。

2、在选中区域上单击鼠标右键，弹出快捷菜单。

3、从菜单中选择“插入批注”选项。

4、右侧批注框随即激活，输入文字后点击文档空白处完成提交。

三、对已有批注进行回复

回复功能支持线程化讨论，使意见交流具备上下文连贯性，避免信息散落，所有协作者均可查看完整对话链。

1、将鼠标悬停于目标批注右上角，出现“回复”按钮（图标为向下的箭头加气泡）。

2、点击该按钮，下方展开独立回复输入框。

3、在输入框内键入回应内容，系统将自动标记当前用户名与时间戳。

4、按Enter键发送，回复即折叠显示于原批注下方。

四、通过批注状态管理推进协作进度

批注可被标记为不同处理状态，便于团队追踪待办事项，提升协作闭环效率，状态变更实时同步给全部成员。

1、将鼠标移至任一批注右上角，点击三个圆点图标（更多操作）。

2、在下拉菜单中选择“标记为已解决”或“标记为未解决”。

3、状态标签将即时出现在批注标题栏右侧，颜色区分清晰（如绿色表示已解决，灰色表示未解决）。

4、其他协作者刷新页面后即可看到最新状态，无需额外通知。

五、筛选与定位特定人员的批注

当多人参与同一文档审阅时，批注数量可能较多，筛选功能可快速聚焦关注对象的反馈，提升信息处理效率。

1、点击顶部工具栏中的“审阅”选项卡。

2、在“显示批注”功能组中，点击“批注筛选”下拉箭头。

3、从列表中勾选某位协作者的姓名，仅显示其发布的批注及回复。

4、如需恢复全部批注视图，再次点击下拉菜单并选择“全部人员”。