石墨文档支持五种协作权限管理方式：一、链接邀请并设权限；二、邮箱直邀指定成员；三、设文件夹默认权限；四、动态调整已有成员权限；五、移除不再需要的协作者。

如果您希望多人共同编辑或查看同一份文档，需要通过石墨文档的成员邀请功能添加协作者。以下是实现协作邀请与权限设置的具体操作步骤：

一、通过链接邀请协作者

生成可分享的协作链接，支持设定访问权限（仅查看、可评论、可编辑），适用于快速邀请外部人员或临时协作场景。

1、打开目标文档，点击右上角“分享”按钮。

2、在弹出面板中，点击“复制链接”右侧的下拉箭头，选择所需权限类型：仅查看、可评论或可编辑。

3、点击“复制链接”，将链接发送给成员即可。

二、直接添加指定成员邮箱

向已有石墨账号的用户精准发送协作邀请，邀请后对方会收到站内信及邮件通知，便于组织内部固定团队协作。

1、在文档右上角点击“分享”按钮，进入分享设置面板。

2、在“添加协作者”输入框中，输入对方注册石墨文档所用的完整邮箱地址。

3、点击邮箱右侧出现的权限图标，选择该成员的协作权限：仅查看、可评论或可编辑。

4、点击“添加”，系统自动发送邀请。

三、设置文档默认协作权限

为整个文档空间或特定文件夹统一设定新成员加入时的默认权限，避免每次邀请都需手动调整，提升管理效率。

1、进入石墨文档网页版，点击左上角“我的空间”或对应团队空间。

2、在目标文件夹上悬停，点击右侧出现的“⋯”更多操作按钮，选择“管理权限”。

3、在权限设置页中，找到“新成员默认权限”选项，从下拉菜单中选择“仅查看”“可评论”或“可编辑”。

4、勾选“保存设置”，生效后所有后续被添加至此文件夹的成员均按此权限执行。

四、调整已有协作者权限

当协作需求变化时，可随时修改已加入成员的访问级别，确保信息安全性与协作灵活性兼顾。

1、在文档右上角点击“分享”按钮，展开当前协作者列表。

2、在成员名称右侧，点击其当前权限标签（如“可编辑”）。

3、从弹出菜单中重新选择权限等级：仅查看、可评论或可编辑。

4、更改立即生效，无需二次确认。

五、移除协作者

当成员不再需要访问权限时，可将其从协作者列表中移除，系统将同步撤销其所有访问能力。

1、点击文档右上角“分享”按钮，展开协作者列表。

2、将鼠标悬停在目标成员行，点击右侧出现的“×”删除按钮。

3、在弹出的确认框中点击“确定”，该成员即刻失去全部访问权限。