钉钉外勤打卡需员工主动申请并审批通过后方能生效。操作路径有四:考勤打卡页直接申请、智能人事/审批中心发起、快捷入口一键申请,以及管理员后台配置验证;审批通过后须在指定时段内完成gps定位签到。

如果您在钉钉中需要因公外出而无法在固定办公地点打卡,则需主动申请外勤打卡。系统不会自动识别“应属外勤”场景,必须由员工本人发起申请并完成审批流程后,方可在指定时段内进行有效外勤签到。以下是具体操作步骤:
一、通过考勤打卡页面提交外勤申请
该方式适用于已配置外勤权限且当前处于可申请状态的员工,直接在打卡入口发起,路径清晰、响应及时。
1、打开手机钉钉App,确保已登录本人企业账号。
2、点击底部导航栏【工作台】,在应用列表中找到并进入【考勤打卡】。
3、在当日打卡区域,点击右上角【+】按钮或【申请外勤】入口(部分版本显示为“外勤打卡”)。
4、填写外勤信息:选择外勤类型(如“临时外出”“客户拜访”等)、起止时间、目的地地址,并按要求上传现场照片或定位截图。
5、确认无误后点击【提交】,系统将自动推送审批任务至直属上级。
二、通过智能人事或审批中心发起外勤申请
当企业将外勤纳入统一审批流管理时,该路径更符合制度规范,支持多级审批、抄送及附件留痕。
1、进入钉钉【工作台】,找到【智能人事】或【审批】应用。
2、在审批模板中搜索关键词外勤或外出打卡,选择对应表单。
3、填写申请人、外出事由、时间范围、地点坐标,并勾选【同步至考勤】选项。
4、添加审批人(系统通常默认直属上级),点击【提交】完成发起。
三、使用快捷入口快速发起(仅限管理员开通“一键外勤”功能)
若企业管理员已在后台开启“快捷外勤”开关,用户可在消息页或首页下拉菜单中直接触达,跳过层级路径限制。
1、在钉钉首页向下滑动,查看是否有【外勤打卡】卡片;或点击顶部搜索框输入外勤查找快捷入口。
2、点击进入后,系统自动获取当前位置与时间,仅需补充事由并选择审批人。
3、上传一张含时间水印的现场照片(部分企业强制要求),点击【立即申请】。
四、管理员后台配置验证(员工可自查)
若上述入口均未显示,可能因企业尚未开通外勤打卡权限或未将当前员工加入适用范围,需确认基础配置是否就绪。
1、联系企业管理员,确认【考勤设置】中已启用外勤打卡功能。
2、核实个人所属部门/角色是否被纳入外勤适用人员分组。
3、检查当前日期是否处于允许外勤申请的时间段(如仅限工作日9:00–18:00)。
五、外勤签到执行环节操作
审批通过后,员工须在指定时间段内完成实际外勤签到,系统仅认可审批生效期内的有效动作。
1、审批通过后,返回【考勤打卡】页面,可见当日状态变为外勤已批准。
2、点击【去打卡】,系统调用GPS定位并加载当前位置地图标记。
3、确认地址准确无误后,点击【确认打卡】,生成带时间、经纬度、设备ID的完整签到记录。
4、若网络异常,可启用离线打卡模式,待恢复联网后自动同步,但需确保设备时间准确。











