自动答复功能用于临时离岗时向发件人发送一次性邮件通知。支持网页版、新版/经典outlook客户端、移动app及powershell批量配置，可分别设置内外部消息与生效时段。
如果您在 Outlook 中需要临时离开工作岗位，但希望自动向发件人传达您的缺勤状态，则需启用自动答复功能。该功能独立于日历中的假期标注，专门用于发送电子邮件回复。以下是多种设置自动答复的方法：
一、通过 Outlook 网页版设置自动答复
此方法适用于使用 Microsoft 365 工作或学校账户的用户，无需安装客户端即可快速启用自动回复。
1、使用浏览器访问 outlook.office.com 并登录您的账户。
2、点击右上角齿轮图标，选择 查看所有 Outlook 设置。
3、在左侧菜单中依次展开 邮件 → 自动答复。
4、将开关切换为 开启，并勾选 仅在指定日期范围内发送自动答复。
5、输入开始与结束时间，并在下方文本框中填写对外显示的自动回复内容。
6、如需向组织内部人员发送不同内容，可勾选 仅为我的组织内的人员发送自动答复 并填写内部专用消息。
7、点击 保存 完成设置。
二、通过新版 Windows Outlook 客户端设置自动答复
新版 Outlook（2024 年起默认部署）将自动答复集成在设置中心，界面统一且支持多时段策略配置。
1、启动新版 Outlook 应用，点击左下角头像旁的 设置和更多（三个点图标）。
2、选择 设置 → 邮件 → 自动答复。
3、打开 自动答复 开关。
4、设定生效时间段，包括 开始日期与时间 和 结束日期与时间。
5、在 向所有人发送以下消息 区域输入通用回复内容。
6、若启用 仅向我的组织内人员发送不同消息，则填写专属内部提示。
7、滚动至页面底部，点击 保存。
三、通过传统版 Outlook（经典桌面版）设置自动答复
此方式适用于 Outlook 2021、2019 或启用“经典模式”的 Microsoft 365 用户，依赖 Exchange 账户同步自动答复状态。
1、打开 Outlook 桌面应用，确保已连接企业邮箱（非 POP/IMAP 个人账户）。
2、点击顶部菜单栏的 文件 → 自动答复（外出办公室）。
Outlook 侧边栏加载项，将您的 OpenClaw 智能体的全部能力带入 Microsoft Outlook。可针对任意邮件与智能体进行对话，调用您所有的工具……
3、选择 发送自动答复 单选框。
4、勾选 仅在以下时间内发送自动答复，并设定具体起止时间。
5、在 对我组织内部的人 文本框中输入内部通知内容。
6、在 对所有人（包括外部人员） 文本框中输入对外公开内容。
7、确认无误后点击 确定，状态即刻生效。
四、通过 Outlook 移动 App 设置自动答复
Outlook iOS 与 Android 应用支持基础自动答复配置，适合紧急启用或短期离岗场景。
1、打开手机上的 Outlook App，确保已登录 Exchange 或 Microsoft 365 账户。
2、点击左上角头像，进入 设置 页面。
3、向下滚动并选择 邮件 → 自动答复。
4、启用开关，并设定 开始时间 和 结束时间。
5、在 内部信息 栏位输入公司同事可见的内容。
6、在 外部信息 栏位输入客户或合作伙伴可见的内容。
7、点击右上角 完成 或 保存 提交设置。
五、通过 PowerShell 批量配置自动答复（管理员适用）
对于 IT 管理员需为多个用户统一启用假期自动答复的情形，可借助 Exchange Online PowerShell 远程执行策略部署。
1、以全局管理员身份连接至 Exchange Online PowerShell。
2、运行命令：Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "user@domain.com" -AutoReplyState Scheduled -StartTime "2026-05-01T00:00:00" -EndTime "2026-05-15T23:59:59" -ExternalAudience Known -ExternalMessage "I am on leave until May 15, 2026." -InternalMessage "Out of office until May 15."。
3、如需批量操作，可结合 CSV 文件与 ForEach 循环导入用户列表。
4、验证配置是否生效：运行 Get-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity "user@domain.com" 查看当前状态。
5、确认返回结果中 AutoReplyState 字段值为 Scheduled。
6、检查 StartTime 与 EndTime 是否符合预期时间范围。
