可灵AI团队协作功能_企业版账号管理与素材共享设置

千墨同学_5339

千墨同学_5339

2026-05-06

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原创

企业版团队协作异常需配置公共存储、分配角色权限、启用共享单元并验证连通性:一、管理员用溜云库客户端设本地或nas共享路径;二、后台创建“素材协作者”等角色并批量授权;三、主账号建共享单元,勾选资源与子账号;四、成员端验证素材可见、预览、同步及跨账号实时更新。

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可灵ai团队协作功能_企业版账号管理与素材共享设置

如果您已开通可灵AI企业版账号,但团队成员无法访问统一素材库或协作权限异常,则可能是企业公共存储位置未正确配置或账号权限未同步。以下是完成企业版账号管理与素材共享设置的具体操作步骤:

一、配置企业公共存储位置

企业公共存储位置是所有团队成员上传、下载及同步素材的中心枢纽,必须由具备权限的管理员先行设定,否则协作功能将无法启用。该位置支持本地计算机共享文件夹或NAS设备两种部署方式。

1、启动《溜云库客户端》,使用超级管理员账号或拥有“设置企业存储位置”权限的角色登录。

2、点击右上角齿轮图标打开配置弹窗,选择目标公司(若无子公司则跳过此步)。

3、根据实际环境选择存储类型并填写路径:

① 若选用本地计算机存储:在D盘或E盘新建专用文件夹(如“Lingyun_Share”),右键该文件夹→“属性”→“共享”→“高级共享”→勾选“共享此文件夹”,在“权限”中为Everyone添加“读取/更改”权限;随后复制其网络路径(格式为:\本机IP共享名)。

② 若选用NAS设备存储:登录NAS控制面板→“共享文件夹”→“新增”→名称输入“溜云库共享”→启用加密并设置密码→分配一个用户(如“lyk_admin”)并勾选“可读写”→返回配置弹窗,在“存储位置”栏填写“NAS名称溜云库共享”,在“访问用户名”和“访问密码”中分别填入前述NAS用户及密码。

4、将完整路径粘贴至配置弹窗对应字段,并填写本机电脑用户名及开机密码(本地模式)或NAS账户凭证(NAS模式)。

5、点击“保存”,系统将自动测试连接;若提示“连接失败”,请立即在资源管理器中手动输入该路径并尝试凭据登录,验证网络可达性与权限有效性。

二、分配企业版账号角色与权限

账号权限决定成员可执行的操作范围,包括素材上传、编辑、删除及共享设置等,需通过统一账户管理体系进行精细化控制,避免越权操作或数据泄露。

1、登录可灵AI企业后台,进入“账号管理”→“角色与权限”模块。

2、点击“新建角色”,命名如“素材协作者”,在权限矩阵中勾选“上传素材”“下载公共素材”“编辑自有素材”三项基础权限,取消勾选“删除公共素材”“修改存储路径”等高危权限。

3、在“成员管理”中筛选待授权员工,批量选中后点击“分配角色”,从下拉菜单中选择刚创建的“素材协作者”。

4、对关键岗位人员(如设计主管、内容负责人),额外为其分配“公共素材审核员”内置角色,该角色默认拥有对所有上传素材的预览、标注及驳回权限。

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5、所有角色变更须点击“立即同步”按钮生效,否则客户端缓存可能导致权限延迟更新。

三、启用跨账号素材共享单元

当企业存在多个业务线子账号(如市场部账号、产品部账号)时,需通过共享单元机制打通素材壁垒,使指定资源在受控前提下实现跨账号可见与复用。

1、以集团主账号登录可灵AI资源管理中心,进入“资源共享”→“由我共享”。

2、切换至“共享单元”页签,点击“创建共享单元”,填写名称(如“2026Q2品牌素材池”)、地域及简要描述。

3、在“选择共享资源”中,勾选已归类至“品牌资产”标签下的全部素材集(单次最多10个)。

4、点击“添加共享账号”,选择“通过集团组织添加”,在树形结构中展开并勾选“市场部”“公关部”两个子账号节点。

5、确认无误后点击“完成新建”,系统生成唯一共享单元ID;被共享子账号需在各自客户端“协作设置”中手动启用该单元,否则不会自动加载共享素材。

四、验证协作功能连通性

配置完成后需执行端到端验证,确保各环节无断点,避免因单点配置疏漏导致团队协作中断。

1、使用一名普通成员账号登录客户端,在首页点击“素材库”→切换至“企业共享”标签页。

2、检查是否可见由管理员上传的示例素材(如“LOGO_V2026”“主视觉模板.psd”),并尝试双击预览缩略图。

3、新建一个测试文档,插入共享库中的某张图片,保存后观察右下角是否显示“已同步至企业库”状态提示。

4、切换至另一成员账号,刷新素材库,确认同一张图片已实时出现且可正常拖拽使用。

5、若任一环节失败,请立即导出本地日志(设置→帮助→导出诊断日志),并核查防火墙是否拦截了445端口(SMB协议必需)。

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