钉钉怎样处理待办审批_快速通过审批单【管理】

胖萱同学_8931

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2026-05-03

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原创

钉钉待办审批单可通过五种方式快速处理:一、工作台快捷入口;二、消息通知直达;三、批量处理;四、启用自动催办与超期提醒;五、配置审批人替换与代理机制。

钉钉怎样处理待办审批_快速通过审批单【管理】

如果您在钉钉中收到待办审批单但尚未处理,可能因流程卡顿、权限未配置或操作路径不明确导致审批延迟。以下是快速处理待办审批单的具体操作方法:

一、通过工作台快捷入口处理待办审批

该方式适用于所有拥有审批权限的管理员或普通员工,无需进入复杂设置,直接从高频使用界面触达待办事项。

1、打开钉钉App,点击底部导航栏【工作台】。

2、在工作台页面顶部查找并点击【审批】应用图标。

3、进入审批首页后,点击右上角【待办】标签页。

4、在待办列表中,找到目标审批单,点击进入详情页。

5、核对表单内容无误后,点击底部同意拒绝按钮完成操作。

二、通过消息通知直达审批单

该方式利用钉钉实时通讯机制,避免跳转多层菜单,提升响应速度,特别适合移动端高频审批场景。

1、当有新审批待处理时,系统自动推送消息至钉钉聊天列表顶部或服务号“审批”。

2、在消息列表中找到标有待审批字样的通知条目。

3、点击该通知,直接跳转至审批单详情页。

4、滑动至页面底部,点击同意按钮右侧的下拉箭头,可选择添加审批意见。

5、确认无误后,再次点击同意完成提交。

三、批量处理多个待办审批单

该方式适用于审批人当日待办量较大时,减少重复点击,显著缩短整体处理时间。

1、进入【工作台】→【审批】→【待办】页面。

2、点击右上角批量处理按钮(图标为方框叠加复选框)。

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3、勾选需要统一操作的审批单,支持按类型、发起人、提交时间筛选。

4、点击底部批量同意批量拒绝

5、若需附加统一意见,可在弹出框中输入文字后点击确定

四、启用自动催办与超期提醒

该方式用于预防审批滞留,确保关键流程不因人为疏忽而中断,由系统主动干预推进。

1、管理员登录钉钉管理后台,进入【工作台】→【审批】→【模板管理】。

2、选择对应审批模板,点击【编辑】→【流程设计】。

3、在任一审批节点右侧点击【更多设置】→开启超时自动催办开关。

4、设定催办时间阈值(如:2小时未处理即发送钉钉消息提醒)。

5、保存设置后,系统将对超时未响应的审批节点自动触发提醒。

五、配置审批人替换与代理机制

该方式解决审批人临时离岗、休假或无法及时响应的问题,保障审批链路持续可用。

1、审批人进入【我的】→【设置】→【隐私与安全】→【审批代理】。

2、点击设置审批代理,选择代理时间段(起止日期与时间)。

3、在代理人列表中选择一位已授权同事,或手动输入其手机号/钉钉账号。

4、勾选需代理的审批模板类型(如请假、报销、外出等)。

5、点击确认设置,代理关系即时生效。

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