可借助千问表格agent实现会议纪要自动化处理：一、直接解析文字纪要生成五列excel跟进表；二、上传转写稿或pdf提取四字段任务表；三、多轮对话累积上下文生成动态跟进表；四、自然语言即时编辑已有表格。
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如果您在会议结束后需要快速梳理纪要并提取待办事项，但手动整理耗时易漏，则可能是由于缺乏结构化信息提取能力。以下是实现会议纪要自动化、提取待办事项并生成跟进表的多种方法：
一、使用千问表格Agent直接处理会议文字记录
该方法利用千问内置的自然语言理解与表格生成能力，将非结构化的会议文字内容自动识别为责任主体、任务内容、截止时间等字段，并输出标准Excel跟进表。无需预设模板，支持中文语境下的模糊表述解析。
1、打开千问网页版（qianwen.com）或千问App，进入对话界面。
2、粘贴完整的会议文字纪要，或输入“请从以下会议纪要中提取所有待办事项，生成含‘序号、责任人、任务描述、截止日期、状态’五列的Excel跟进表”，随后附上纪要原文。
3、等待1–2分钟，点击系统生成的可下载Excel文件链接，获取结构化跟进表。
二、上传会议录音转写稿或PDF纪要文件
该方法适用于已有语音转文字稿、扫描版PDF纪要等多模态输入场景。千问表格Agent可直接解析文本内容，跳过人工誊抄环节，精准定位动词性短语与人名/时间锚点。
1、在千问对话框内点击附件图标，上传会议转写稿TXT文件、OCR识别后的PDF纪要或Word格式会议记录。
2、输入指令：“请提取该文件中全部待办事项，按‘责任人、任务、交付物、DDL’四字段生成Excel表格，责任人未明确的标注为‘待确认’。”
3、确认系统调用多模态解析模块完成内容识别后，下载生成的带公式高亮逾期项的Excel文件。
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三、基于多轮会议对话实时生成动态跟进表
该方法适用于连续多日推进的项目例会，在多次对话中累积上下文后，由千问主动归纳演进中的任务变更、新增阻塞点及最新承诺节点。
1、在千问中持续进行会议复盘类对话，例如：“回顾昨天同步的接口联调进度”“补充今天运营提出的三个优化需求”。
2、在对话末尾输入：“把本次及之前三次会议中提到的所有新分配任务，合并去重，生成最新版跟进表，包含‘来源会议日期、任务ID、当前负责人、最新承诺时间’。”
3、系统自动调用上下文记忆与冲突检测机制，输出已去重且标注来源的动态跟进表，支持一键覆盖旧版本。
四、用自然语言对已有跟进表执行即时编辑
该方法针对已生成但需调整的Excel跟进表，避免重新生成，直接通过对话修改字段值、增删行或批量更新状态，保持数据连续性。
1、上传当前使用的跟进表（XLSX或CSV格式）至千问对话界面。
2、输入指令：“将‘张伟’负责的所有任务的状态改为‘进行中’，并将‘服务器部署’任务的截止日期延后至4月25日。”
3、确认系统在沙箱环境中完成真实公式运算与格式保留后，下载修改后的带条件格式Excel文件。
