飞书审批需依次完成打印模板设置、表单设计及流程发布：先在管理后台选择系统默认或第三方自定义打印模板并配置；再通过拖拽控件、设置显隐规则等设计个性化表单；最后创建审批类型、配置节点并发布生效。
一、设置审批打印模板
飞书审批提供系统默认与第三方自定义两类打印模板，管理员需在审批后台完成模板类型选择及关联配置，成员后续才能按对应样式打印审批单据。
1、进入飞书管理后台，点击「审批管理」页面，选择新建审批或点击已有审批右侧的「编辑」图标。
2、在表单设计页面（标为②），确认各控件或控件组已勾选「打印」选项；默认为开启状态，如某字段无需出现在打印版中，须手动取消勾选。
3、切换至「更多设置」页面（标为④），定位到「打印模板设置」项。
4、若选用系统默认模板，直接选择「系统默认」并完成发布；该模板由飞书预置，不支持拖拽排版、Logo嵌入或单元格样式调整。
5、若选用自定义模板，选择「自定义配置」；首次使用时，系统将提示跳转至飞书应用中心安装指定第三方应用。
6、安装完成后返回设置页，在自定义配置处选择已安装的第三方应用，保存设置并发布审批。
二、设计个性化审批表单
审批表单决定成员发起流程时需填写的内容结构与逻辑关系，管理员可通过拖拽控件、配置显隐规则等方式实现业务适配。
1、在审批编辑流程中，进入「② 表单设计」页面。
2、从左侧控件库中点击或拖拽所需字段（如单行文本、日期、金额等）至中间「手机效果框」区域。
3、如需快速构建常见场景，可在「控件组」页签下选择「请假」「加班」「录用」等预制组，每份表单仅允许添加一个控件组。
4、点击已添加的控件或控件组，在右侧「设置详情」中完成基础配置：填写名称、提示文字、设置选项内容、指定是否必填及是否打印。
5、对需条件触发显示的字段（如报销事由仅在差旅费类型下出现），启用「显隐设置」功能。
6、在显隐规则中，仅支持以单选、多选、数字、金额、计算公式、日期区间这六类控件作为判断条件，其他控件无法用作显隐触发源。
三、创建并发布新审批流程
审批流程的起点是创建独立审批类型，管理员需完成命名、表单搭建、节点配置等环节后方可对外启用。
1、登录飞书管理后台，进入「审批管理」页面。
2、点击右上角「+ 创建审批」按钮启动新建流程。
3、输入审批名称，可选择基于模板快速创建，也可从空白开始设计。
4、完成表单设计（含控件/控件组添加与设置）后，进入「③ 审批流程」页面配置审批人节点。
5、在流程节点中，可设置固定审批人、角色审批人、发起人自选、或通过条件分支路由至不同审批人。
6、全部配置完毕，点击「发布」按钮使审批正式生效；发布后成员即可在飞书客户端发起该类审批。
