职场提效:用千问表格Agent一键整理会议纪要与待办

冬晨小哥_5135

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2026-04-27

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原创

可借助千问表格agent一键整理会议纪要并提取待办事项:一、网页端上传转写文本,按指令生成结构化表格;二、app内启用预置“会议纪要速整”agent,自动识别角色与任务;三、钉钉/飞书群内@千问机器人,直出带指派功能的在线表格。

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职场提效:用千问表格agent一键整理会议纪要与待办

如果您在会议结束后需要快速整理会议纪要并提取待办事项,但手动记录耗时易错,则可能是由于缺乏结构化信息提取工具。以下是利用千问表格Agent实现一键整理的多种操作路径:

一、通过千问网页端上传会议录音转写文本

该方法适用于已有会议语音转文字稿(如腾讯会议、飞书妙记导出的TXT或DOCX文件),借助千问网页版的表格Agent直接解析语义并生成结构化纪要与待办清单。

1、打开千问官网,登录账号后进入“工作台”页面。

2、点击“新建Agent”,选择“表格Agent”模板。

3、在输入框中粘贴会议转写文本,或点击“上传文件”导入TXT/DOCX格式文档。

4、在指令栏输入:请提取会议时间、主持人、参会人、三项核心结论及每项对应的负责人与截止日期,输出为表格;另将所有含‘需’‘请’‘务必’‘下周前’等关键词的句子单独列为待办事项表。

5、点击“运行”,等待Agent返回两组表格结果。

二、使用千问App内嵌会议纪要专用Agent

该方法适用于移动端即时处理场景,千问App已预置针对会议场景优化的轻量级Agent,无需手动编写提示词,自动识别发言角色与任务动词。

1、在手机应用商店下载并安装最新版千问App。

2、启动App后点击底部导航栏“智能助理”,滑动至“办公提效”分类。

千问文生图
千问文生图

阿里云千问文生图模型(Qwen-Image)技能,支持图像生成。当用户要求AI生成图片、画图、文生图、text-to-image,或提到千问、阿里云生图时使用。支持中英文提示词,可指定画面尺寸、风格参数等。

下载

3、选择“会议纪要速整”Agent卡片,点击“启用”。

4、点击“导入文本”按钮,从本地相册或微信文件传输助手选取会议记录截图或文字稿。

5、确认识别区域无误后,点击“生成纪要”,系统将自动标注发言者身份,并将含明确动作、时间节点、归属人的语句标记为高优先级待办。

三、在钉钉/飞书群内调用千问机器人直出表格

该方法适用于团队协作场景,无需切换平台,在已有办公IM环境中触发千问Bot完成纪要结构化,结果可同步至群文件并@相关责任人。

1、在钉钉或飞书群中输入“@千问”,唤起机器人交互界面。

2、发送会议原始记录(支持纯文字、图片OCR识别、或引用聊天中已发送的长消息)。

3、追加指令:按‘议题-结论-待办’三级结构整理,待办列必须包含执行人、交付物、DDL三字段,缺失项标‘待确认’。

4、机器人将在60秒内返回可编辑的在线表格链接。

5、点击链接进入表格页,所有待办行右侧自动附带‘指派’按钮,点击即可跳转至对应成员的私聊窗口。

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