需配置低库存预警提醒功能以实时监控商品库存。具体包括:一、启用商品级库存预警;二、配置分仓级库存预警;三、启用安全库存联动预警;四、设置预警通知接收人与方式;五、批量设置多商品库存预警。

如果您在聚水潭ERP中需要对商品库存进行实时监控,防止因库存不足影响订单履约,则需配置低库存预警提醒功能。以下是具体配置方法:
一、启用商品级库存预警
该方式适用于对单个商品设置统一的最低库存阈值,系统将基于该商品在所有仓库的合计库存进行预警判断。操作前需确保商品已启用库存管理权限。
1、进入【商品】模块,点击【商品列表】,找到目标商品并点击右侧【编辑】按钮。
2、在商品编辑页签中,向下滚动至【库存预警】区域。
3、勾选【启用库存预警】复选框。
4、选择预警模式为【按总仓预警】。
5、在【最低库存】字段中输入数值,例如50,表示该商品全仓合计库存低于50时触发预警。
6、点击【保存】完成设置。
二、配置分仓级库存预警
该方式支持按仓库维度独立设定预警阈值,适用于多仓运营且各仓补货节奏不同的场景。可为指定仓库启用,其余仓库留空即不参与预警。
1、在商品编辑界面的【库存预警】区域,选择【按分仓预警】模式。
2、点击【新增仓库行】,从下拉列表中选择目标仓库名称。
3、在对应仓库行的【最低库存】列中填写数值,例如20;如无需对该仓预警,该字段保持为空。
4、可重复步骤2–3添加多个仓库行,分别设置不同阈值。
5、点击【保存】提交配置。
三、启用安全库存联动预警
该方式基于【安全库存】参数实现更精细化的缺货风险识别,需提前在物料主数据中维护安全库存值,并启用监控方案。
1、进入【基础资料】-【物料】,打开目标物料编辑页。
2、切换至【库存】页签,在【安全库存】字段填入数值,例如30。
3、返回【基础管理】-【业务监控】-【监控方案列表】。
4、查找名为【安全库存预警】的监控方案,点击【启用】按钮。
5、启用后,系统将在每日指定时间自动扫描,对当前库存低于安全库存的物料生成预警记录。
四、设置预警通知接收人与方式
预警信息生成后,需指定接收对象及触达渠道,确保相关人员及时响应。聚水潭支持站内信、邮件、钉钉三种主流通知方式。
1、进入【系统设置】-【消息中心】-【预警通知设置】。
2、在【库存预警】类型下,点击【配置接收人】。
3、添加接收人:可选择角色(如采购主管)、具体员工或部门。
4、勾选通知渠道:至少启用一种,例如勾选【钉钉】和【站内信】。
5、点击【保存配置】,后续预警将按此规则推送。
五、批量设置多商品库存预警
当需为大量商品统一启用相同预警策略时,可使用批量设置功能提升效率,避免逐个编辑。
1、在【商品】-【商品列表】页面,勾选多个目标商品。
2、点击列表上方【批量设置】按钮,选择【库存预警设置】。
3、在弹窗中选择预警模式:【按总仓预警】或【按分仓预警】。
4、输入统一的【最低库存】值,例如100;若选分仓模式,还需指定目标仓库。
5、确认无误后点击【确定】,系统将批量更新所选商品的预警配置。










