需启用滴答清单邮件转任务功能并完成邮箱关联配置:一、开启功能并记录专属邮箱;二、绑定验证发件邮箱;三、用通用地址发送创建任务;四、用专属地址转发并加指令;五、通过附件创建带文件任务。

如果您希望将收到的邮件快速转化为待办任务,避免遗漏重要事项,则需启用滴答清单的邮件转任务功能,并完成邮箱关联配置。以下是实现该目标的具体操作步骤:
一、开启邮件转任务功能
此步骤用于激活系统内置的邮件解析服务,为后续接收和转换邮件奠定基础。只有启用后,滴答清单才会监听并处理发往指定邮箱地址的邮件。
1、登录滴答清单网页端或桌面应用,进入右上角「头像」菜单,选择「设置」。
2、在设置页面左侧导航栏中,点击「日历订阅&邮件」选项。
3、找到「通过邮件创建任务」区域,点击「启用」按钮。
4、系统自动生成两个邮箱地址:通用地址 todo@mail.dida365.com 与个人专属地址;请记录下您的专属邮箱链接。
二、绑定并验证发件邮箱
为保障任务创建的安全性,滴答清单仅接受来自已授权邮箱的邮件请求。未验证的邮箱发送内容将被系统忽略。
1、在「邮件转任务」设置页中,定位到「允许发送任务的邮箱」选项。
2、点击「添加邮箱」,输入您日常使用的发件邮箱(如 work@company.com 或 personal@gmail.com)。
3、系统将向该邮箱发送验证邮件,打开邮件并点击其中的确认链接完成绑定。
三、使用通用地址发送邮件创建任务
该方式适用于仅使用滴答清单注册邮箱作为唯一发件源的用户,无需额外验证,但限制单一。
1、打开您的滴答账户注册邮箱(例如注册时使用的QQ邮箱或Gmail)。
2、新建邮件,收件人填写 todo@mail.dida365.com。
3、邮件主题即为任务名称,正文内容将自动填充至任务详情中。
4、点击发送,数秒内任务将出现在滴答清单默认列表顶部。
四、使用专属邮箱地址转发邮件创建任务
该方式支持任意已验证邮箱发送任务,适合多账号办公场景,转发即同步,无需复制粘贴。
1、在任意邮箱客户端中打开一封待处理邮件。
2、点击「转发」,收件人栏粘贴您的专属任务邮箱地址(非通用地址)。
3、可在转发正文首行添加指令,例如:#客户跟进 指定归属清单,或 due:tomorrow 设置截止时间。
4、发送后,任务即时生成并同步至对应清单及日期视图中。
五、通过附件方式创建带文件的任务
当任务需附带合同、截图或参考资料时,可直接以邮件附件形式上传,滴答清单将自动挂载至任务详情页。
1、撰写新邮件或转发原邮件,在附件栏添加所需文件(单个不超过25MB)。
2、确保收件人为您的专属任务邮箱地址。
3、发送完成后,进入滴答清单对应任务页面,检查附件是否已显示在「文件」区域。










