必须启用“代发推单”功能,通过绑定下游店铺、语义触发推单、手动商品关联、批量免密支付、物流自动回传五步实现无货源代发闭环。

如果您在阿里巴巴(1688)平台开展无货源电商经营,需将下游淘宝或抖店订单直接交由供应商代为发货,则必须启用“代发推单”功能。该功能依赖系统自动识别、订单推送、商品关联与信息回传四层协同。以下是具体操作方法:
一、绑定下游店铺账号
这是所有代发流程的前提,只有完成授权绑定,1688才能读取您淘宝或抖店中“已付款但未发货”的真实订单,避免手动复制SKU、价格、收货信息等重复操作,确保订单源头可信、数据实时同步。
1、打开1688 App或PC端,进入【商家工作台】→【代发推单】模块。
2、点击【绑定店铺】,选择需对接的平台(淘宝或抖店),跳转至对应平台授权页。
3、确认授权范围为“读取未发货订单”,完成登录并允许1688访问订单列表。
4、绑定成功后,系统将自动拉取近7天内符合条件的订单,并在推单卡片中呈现。
二、触发并推送订单给供应商
订单推送不依赖固定入口,而是通过语义识别机制激活——只要在旺旺或千牛聊天窗口中向已合作供应商发送特定询问语句,系统即判定为代发意图,并即时生成结构化推单卡片,实现“边聊边推”,无需切换页面或查找功能按钮。
1、在旺旺或千牛中,找到目标1688供应商的聊天窗口。
2、发送消息:“您能帮忙代发我店铺的商品吗?”(必须使用该标准句式,系统仅识别此语义)。
3、等待1–3秒,界面右下角自动弹出【代发推单】卡片,点击进入。
4、勾选待代发的订单(支持多选),核对买家昵称、收货地址、商品名称及数量是否一致。
5、点击【开始推单】,订单即刻推送至该供应商PC端后台【待处理推单】列表。
三、确认商品关联与代发价格
供应商须在PC端手动完成商品映射,因不同店铺命名逻辑、规格单位、包装方式存在差异,系统无法全自动匹配;此步骤决定采购价、利润空间及后续物流回传是否生效,是代发履约的关键控制点。
1、供应商登录1688 PC后台,进入【交易管理】→【代发推单】→【待处理推单】。
2、找到您推送的订单,点击【关联商品】,从其店内已上架商品中逐个匹配SKU。
3、为每个匹配项填写专属代发价(例如:您淘宝售价99元,设代发价为35元,则毛利为64元)。
4、保存关联后,系统自动生成采购单并推送通知至您的App或PC端。
四、批量免密支付并监控履约
支付环节采用平台托管机制,资金暂存于1688账户,待供应商发货并上传有效物流单号后才释放至供应商账户,既保障分销商资金安全,又规避虚假发货风险;同时触发物流单号自动回传,下游店铺状态实时更新。
1、收到“商品已关联”通知后,进入【代发推单】→【待支付订单】。
2、逐条核对采购单:商品名称、数量、代发价、预计利润是否与协商一致。
3、勾选全部待付订单,点击【批量免密支付】(无需输入支付密码,不跳转第三方页面)。
4、支付成功后,供应商后台订单状态变为“待打单”,您可在【已支付订单】中查看物流回传进度。
五、验证物流单号自动同步效果
物流信息是否回传,是判断代发流程是否闭环的核心指标;只有完成此步,下游买家才能在淘宝/抖店订单页看到真实物流轨迹,平台才不会因“超时未发货”触发处罚,整个代发体验才具备隐蔽性与专业性。
1、供应商在1688后台完成打单并点击【发货】,录入快递公司及单号。
2、等待1–5分钟,返回您的淘宝卖家中心或抖店后台,进入对应订单详情页。
3、查看【物流信息】栏,确认单号已出现且可点击跳转至快递官网查询页面。
4、若单号未同步,检查该供应商是否开通“物流回传权限”,或联系1688客服报备订单ID进行人工补录。











