使用格式刷复制文本格式的操作步骤如下：

1、选中具有目标样式的文本内容

2、在文档中定位并选中该段已设置好格式的文本，作为格式来源，后续将以此为模板进行格式复用。

3、单击“格式刷”图标

4、在功能区工具栏中找到并点击格式刷按钮，此时鼠标光标会变成小刷子图标，表示格式刷已启用，进入格式复制状态。

5、框选待应用格式的文本

6、按住鼠标左键不放，拖动以选中需要统一格式的全部文字区域（支持跨段落、多处连续或非连续选取），释放鼠标后，所选内容将立即继承原始文本的所有格式设置，大幅提升排版效率与一致性。