使用onlyoffice批注功能需先选中文本，再通过审阅选项卡、右键菜单或左侧面板添加批注；支持@提及人员触发通知，并可回复及标记“已解决”状态。
如果您在使用 ONLYOFFICE 编辑文档时希望就特定内容发起讨论或留下反馈，但又不直接修改原文，则需依赖其内置的批注功能。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、选中文本并触发批注入口
批注必须锚定到具体文本位置，系统据此生成唯一关联标识，确保后续回复、跳转与状态管理准确无误。未选中内容则无法创建有效批注。
1、用鼠标拖选文档中需要讨论的词、短语、句子或段落。
2、在顶部工具栏点击审阅选项卡。
3、点击添加批注按钮（图标为对话气泡）。
4、若未显示审阅选项卡，请确认当前文档权限支持评论功能，且未处于只读模式。
二、通过右键菜单快速添加批注
该方式绕过工具栏导航，适用于高频批注场景，尤其适合习惯键盘+鼠标协同操作的用户，减少界面切换耗时。
1、右键单击已选中的文本区域。
2、在弹出菜单中选择添加批注项。
3、光标自动进入右侧批注输入框，输入反馈内容。
4、按Enter键或点击添加按钮提交。
三、使用左侧批注面板集中管理
左侧面板提供全局批注视图，支持批量筛选、排序与状态操作，适合处理含数十条以上批注的长文档。
1、点击顶部工具栏审阅选项卡，再点击批注按钮以展开左侧面板。
2、在面板顶部点击添加批注图标（加号）。
3、此时光标将定位至文档中最后选中的文本位置，自动创建新批注条目。
4、输入内容后点击添加完成提交。
四、在批注中@提及相关人员
@提及可触发系统通知，并将批注显式分配给指定用户，避免责任不清或响应延迟，是协作闭环的关键环节。
1、在批注输入框中输入@符号。
2、输入姓名拼音或全名，系统自动匹配已协作用户列表。
3、从下拉建议中选择目标人员，其名称将高亮显示并绑定通知逻辑。
4、提交后，被提及者将在客户端收到实时提醒（取决于其通知设置）。
五、对已有批注进行回复与状态标记
回复形成嵌套讨论线程，状态标记（如“已解决”）则用于明确问题处置进度，二者共同构成可追溯的协作记录。
1、点击任意批注气泡或在左侧面板中选中某条批注。
2、在批注底部点击添加回复链接。
3、输入回复内容，点击回复按钮提交。
4、若问题已处理完毕，在批注操作区点击标记为已解决图标（勾形）。
