Tower怎么邀请外部协作者_Tower项目外部成员邀请方法教程【详解】

陌墨同学_6132

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2026-04-17

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原创

外部协作者加入Tower项目需管理员审核,方法有四:一、公开链接邀请,注册后提交申请;二、微信二维码邀请,扫码注册后待审;三、钉钉定向添加,仅限钉钉实名用户且免审;四、项目创建时同步邀请,仍需管理员审批。

tower怎么邀请外部协作者_tower项目外部成员邀请方法教程【详解】

如果您希望将非本组织的人员纳入 Tower 项目协作流程,需通过特定方式发送外部邀请,且所有外部协作者均需经管理员审核确认后方可加入。以下是 Tower 项目外部成员邀请的具体方法:

一、使用公开邀请链接邀请外部协作者

该方式适用于向任意邮箱或社交平台用户发送可访问的注册+申请链接,链接本身不绑定组织身份,外部人员点击后需完成注册并提交加入申请,由管理员后台审批。

1、进入目标项目页面,点击右上角「添加成员」按钮。

2、在弹出面板中选择「链接邀请」选项。

3、点击「复制邀请链接」,将生成的唯一 URL 发送给外部协作者。

4、外部协作者打开链接后,自动跳转至 Tower 注册页,填写邮箱与密码完成账号创建。

5、注册完成后,系统自动提交加入该项目所在团队的申请,管理员须登录 Tower 后台,在「待审核成员」列表中手动点击「通过」,该外部协作者才正式获得访问权限。

二、通过微信二维码邀请外部协作者

此方式依赖微信生态传播,适合快速转发至微信群或私聊,二维码承载一次性邀请凭证,扫码者无需提前注册,但同样需管理员审核。

1、在项目成员管理界面,选择「微信邀请」选项。

2、系统生成专属邀请二维码,点击「保存图片」或直接「转发给微信好友」。

3、外部协作者用微信扫描二维码,进入 Tower 微信服务号页面,点击「立即加入」启动注册流程。

4、按提示填写手机号或邮箱并设置密码,完成基础账号开通。

5、账号创建完毕后,申请自动进入待审队列,管理员必须在 Tower Web 端「团队管理 > 成员审核」中完成人工确认,否则该成员始终处于“申请中”状态。

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三、通过钉钉工作台定向添加外部协作者

当团队已接入钉钉且启用「Tower 协作」应用时,可借助钉钉组织外邀请能力引入外部协作者,前提是该外部人员已在钉钉中拥有实名账号(如合作方员工)。

1、管理员登录钉钉工作台,进入「全员应用-管理」模块。

2、找到并点击「Tower 协作」应用,进入应用配置页。

3、选择「应用管理 > 使用范围 > 部分员工」。

4、在搜索框中输入外部协作者在钉钉中登记的**真实姓名或手机号**,若其为钉钉认证用户,则可被检索到并勾选添加。

5、保存设置后,该外部协作者将在钉钉工作台首页看到「Tower 协作」图标,点击即可登录并自动关联至对应项目,无需额外审核,但仅限已存在于钉钉通讯录中的实名用户。

四、在项目创建阶段同步邀请外部协作者

适用于新项目启动场景,可在初始化项目结构的同时发起外部协作邀请,减少后续单独操作步骤。

1、点击 Tower 左侧导航栏「新建项目」,填写项目名称与描述。

2、在「项目成员」设置区域,勾选「邀请新成员」。

3、选择「链接邀请」或「微信邀请」任一方式,生成即时邀请凭证。

4、将凭证发送给外部协作者,并告知其需等待管理员审核。

5、项目创建成功后,管理员同步收到该外部协作者的加入申请,须在「团队 > 成员管理 > 待审核」中完成审批动作,其才能查看并参与该项目任务。

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