若需快速生成结构化询价单,应启用夸克ai的表格生成功能:一、用自然语言指令生成询价单表格;二、上传采购文档提取字段;三、解析b2b网页批量抓取商品信息;四、同步企微/钉钉群消息智能归纳需求。
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如果您需要为采购任务快速生成结构化询价单,但缺乏标准模板或手动整理耗时费力,则可能是由于未启用夸克AI的表格生成与语义解析能力。以下是解决此问题的步骤:
一、使用自然语言指令生成询价单表格
该方法适用于从零构建询价单场景,用户仅需描述采购品类、供应商数量、必填字段及格式要求,AI即可自动推导表头、数据类型与示例行,输出可直接复制使用的表格文本。
1、打开夸克App,点击首页搜索框下方的「AI写作」或「AI助手」入口。
2、在对话输入框中输入明确指令,例如:“生成一张五金配件采购询价单,包含供应商名称、产品型号、单价(元)、最小起订量、交货周期(天)、是否含税、备注七个字段,给出4家模拟供应商数据”。
3、等待AI响应,系统将返回带表头与填充数据的表格文本,支持一键复制至Excel或WPS中。
4、如需替换字段名称或调整数据格式,可继续输入指令,例如:“将‘交货周期(天)’列改为‘预计到货日期’,并用YYYY-MM-DD格式填写”。
二、上传采购需求文档并提取结构化询价字段
该方式适用于已有非结构化采购需求材料(如邮件正文、微信聊天记录、PDF技术规格书),AI可识别语义关系,自动提取供应商信息、物料参数、报价要求等关键字段并映射至标准询价单结构。
1、在AI助手界面点击「上传文档」按钮,选择本地TXT、Word或PDF格式文件。
2、上传完成后,输入指令:“请将以上内容提取为询价单表格,字段包括:物料编码、名称、规格、单位、数量、技术要求、期望报价截止日、联系人”。
3、AI将逐段分析原文,匹配关键词并归类到对应列,生成带表头的表格文本。
4、若某字段识别不完整,可指定修正,例如:“把‘技术要求’列中所有‘详见附件’替换为‘按GB/T 19001-2016执行’”。
由夸克扫描王提供的文件格式转换工具。当用户需要将图片、截图或扫描件转换为 Office 文档(Word/Excel)或 PDF 时,使用此技能。适用于包含复杂表格、合同或图文混排内容的图片或扫描件,可尽量还原原始版式并生成可编辑文档。即使用户未明确提到格式转换,只要用户的需求涉及将图片内容转换为可编辑文档(如 .docx、.xlsx 或 .pdf),也应触发此技能。请勿用于提取纯文本或识别文字内容、图像增强处理或从零创建文档
三、基于网页采购平台页面批量抓取商品信息生成询价对比表
当您已在1688、慧聪网、京东企业购等B2B平台浏览多个同类商品时,AI可自动解析页面DOM结构,定位重复商品区块,提取价格、参数、供应商资质等字段,合并为横向对比式询价单,避免人工逐条抄录。
1、在夸克浏览器中打开目标B2B平台的商品列表页,确保页面已完全加载且无滚动遮挡。
2、长按屏幕任意空白处,调出菜单后选择「AI网页分析」或点击地址栏右侧的「AI」图标。
3、输入指令:“提取本页所有商品信息,生成询价对比表,字段为:商品名称、品牌、型号、单价、起订量、供应商名称、主营类目、是否支持账期”。
4、AI将识别各商品卡片区域,提取对应字段值并汇总成表格,支持一键复制,复制后可在Excel中按“供应商名称”排序,实现分供方报价归集。
四、同步企业微信/钉钉采购群消息智能生成询价需求清单
若采购需求分散在团队协作工具的多条消息中,夸克AI可授权读取指定时间段内含“询价”“比价”“哪家便宜”“报个价”等关键词的对话片段,从中提取待询物料、参数约束与优先级,结构化输出为询价单初稿。
1、在夸克AI对话框中输入“从企业微信采购群提取询价需求”,系统将引导开启聊天记录访问权限。
2、选择最近七日内含采购动词的聊天片段,如“PLC模块缺货,要西门子6ES7-135-4GB01-0AB0,3台,4月25日前到货”“问下滤芯有没有国产替代,同规格报价”。
3、AI将自动归纳为“物料名称、型号、数量、交付时间、替代要求、备注”六字段询价条目,并标注原始消息来源时间戳。
4、核对条目后点击“生成询价单表格”,AI将插入标准表头并填充内容,支持导出为CSV并自动添加“询价编号”列(格式为XJ-20260416-001)。









