必须启用修订模式才能保留多人协作编辑word文档的所有修改痕迹并区分作者。具体步骤包括：一、启用修订模式；二、设置修订显示方式；三、接受或拒绝单个修订；四、按作者筛选修订内容；五、关闭修订模式并保留痕迹。
如果您在多人协作编辑Word文档时需要保留所有修改痕迹并清晰区分不同作者的更改，则必须启用修订模式。以下是开启和使用修订模式的具体步骤：
一、启用修订模式
启用修订模式后，Word会自动记录所有插入、删除、格式调整等操作，并以特定标记形式显示在文档中，便于后续审阅与比对。
1、打开目标Word文档。
2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
3、在“修订”功能区中，点击“修订”按钮使其变为高亮激活状态（按钮背景变蓝）。
4、此时文档即进入修订模式，所有后续编辑操作都将被追踪并标记。
二、设置修订显示方式
修订内容默认可能以批注框或内联形式呈现，通过调整显示设置可更直观查看修改痕迹，尤其适用于多人协作场景下的快速识别。
1、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”下拉菜单。
2、勾选需要显示的修订类型，例如“插入和删除”、“格式更改”、“批注”等。
3、点击“显示以供审阅”右侧的箭头，选择“所有标记”或“简单标记”以切换视觉密度。
三、接受或拒绝单个修订
在审阅他人提交的修订时，可逐条判断是否采纳，每项操作均独立记录且不影响其他未处理的修订项。
1、将光标定位到某处带修订标记的文字上。
2、在“审阅”选项卡中，点击“接受”或“拒绝”按钮旁的下拉箭头。
3、选择“接受所选修订”或“拒绝所选修订”。
4、该处修改将立即应用或撤销，同时修订标记消失，但其余未操作的修订保持原状。
四、按作者筛选修订内容
当多个协作者同时提交修订时，可通过作者筛选快速聚焦某人所做全部改动，提升审阅效率。
1、在“审阅”选项卡中，点击“显示标记”→“审阅者”。
2、取消勾选不需要显示的作者姓名，仅保留目标协作者的勾选状态。
3、文档中将仅显示已勾选作者所做的修订内容，其余作者的标记暂时隐藏。
五、关闭修订模式并保留痕迹
关闭修订模式不会清除已有修订记录，仅停止新增追踪；此时仍可继续审阅、接受或拒绝历史修订。
1、确保已完成当前轮次的编辑任务。
2、回到“审阅”选项卡，再次点击已激活的“修订”按钮使其取消高亮。
3、Word将停止记录新操作，但所有已存在的修订标记、批注及作者信息均完整保留。
