需确保pdf可复制且无权限限制,整理至英文命名文件夹并规范重命名,通过workbuddy桌面端导入、配置解析参数(段落灵敏度≥70%、指定语种),最后导出为结构化csv。
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如果您希望使用 WorkBuddy 快速提取并分析多个本地 PDF 文件中的文本内容,则需确保文档可被正确读取且格式兼容。以下是完成批量分析任务的具体操作流程:
一、确认 PDF 文档可复制性与权限状态
WorkBuddy 依赖 OCR 或原生文本层提取内容,若 PDF 为扫描图像或受编辑/复制限制,将导致解析失败。需提前验证每份文档是否允许文本选择与复制。
1、在 Windows 系统中,用 Adobe Acrobat Reader 打开任意目标 PDF 文件。
2、尝试用鼠标拖选第一页任意段落文字,观察是否高亮成功。
3、若无法选中,右键点击页面空白处,选择“属性”,查看“安全”选项卡中是否显示“无安全限制”或“允许复制文本”已启用。
二、将 PDF 文件整理至单一文件夹并重命名规范
WorkBuddy 批量导入功能按文件系统顺序读取,统一路径与命名可避免遗漏或乱序解析。建议剔除含特殊字符(如 * ? " |)及中文空格的文件名。
1、新建一个英文命名的文件夹,例如 workbuddy_input。
2、将所有待分析 PDF 文件移入该文件夹。
3、全选文件,按 F2 键批量重命名为连续编号格式,如 doc_001.pdf、doc_002.pdf,确保扩展名均为小写 .pdf。
三、通过 WorkBuddy 桌面端执行批量导入与解析
WorkBuddy 桌面版支持本地文件夹监控与一键批量加载,无需逐个打开。解析过程将自动识别每份文档的语言与结构特征。
1、启动 WorkBuddy 桌面客户端,点击左上角“+ 新建项目”按钮。
WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo
2、在弹出窗口中选择“从本地文件夹导入”,浏览并定位至前述 workbuddy_input 文件夹。
3、勾选“启用 PDF 文本层优先提取”与“自动跳过加密或损坏文件”选项后,点击“确认导入”。
四、配置解析参数并触发批量处理
不同 PDF 的排版复杂度差异较大,需根据实际内容类型调整解析策略,以提升段落切分与关键信息定位准确率。
1、在项目工作区右侧栏点击“解析设置”,展开高级选项。
2、将“段落识别灵敏度”滑块调至70% 以上,适用于含多栏、表格或图文混排的文档。
3、在“语言检测模式”下拉菜单中,手动指定主要语种(如中文),避免混合文本误判。
五、导出结构化分析结果至 CSV 或 Markdown
WorkBuddy 在完成批量解析后,会为每份 PDF 生成独立的语义索引页,并支持按字段导出原始文本块、标题层级及关键词频次统计。
1、等待右上角进度条显示“全部完成”后,点击顶部导航栏“结果”标签。
2、勾选全部文档条目,在工具栏选择“导出为结构化 CSV”,保存路径设为与输入文件夹同级的新目录 workbuddy_output。
3、打开导出的 CSV 文件,确认首列为file_name,次列为section_title,第三列为text_content,字段间以英文逗号分隔且含双引号包裹。








