需管理员登录后台创建共享邮箱并授权成员：一、用管理员账号登录admin.263.net，进入“邮箱管理→共享邮箱”；二、点击“新建共享邮箱”，填写前缀、密码等信息并启用；三、在列表中点击“授权”，勾选成员并设置只读/读写/完全控制权限；四、成员登录webmail.263.net后在“账户管理”中添加已授权的共享邮箱；五、outlook客户端可通过imap手动配置，使用共享邮箱地址及初始密码，服务器为imap/smtp.263.net。

如果您需要在263企业邮箱中为团队成员分配统一收发权限的共享邮箱，则需通过管理员后台完成共享账户的创建与权限配置。以下是具体操作步骤：

一、登录263企业邮箱管理后台

共享邮箱功能仅对拥有管理员权限的账号开放，必须使用主管理员或具备“邮箱管理”权限的子管理员账号登录后台进行配置。非管理员账号无法访问共享邮箱设置入口。

1、打开浏览器，访问 https://admin.263.net。

2、输入管理员账号（通常为完整邮箱地址）及对应密码。

3、完成短信验证码或二次验证（如已开启）。

4、成功登录后，在左侧导航栏点击“邮箱管理” → “共享邮箱”。

二、创建共享邮箱账户

创建共享邮箱即新建一个独立的邮箱账号，该账号不绑定个人身份，专用于团队协作场景，其登录凭证由管理员统一保管或分发。

1、在“共享邮箱”页面右上角，点击“新建共享邮箱”按钮。

2、在弹出窗口中填写以下必填信息：
　　• 邮箱前缀（如：support、hr、sales）；
　　• 完整邮箱地址将自动生成为前缀@您的企业域名（例：support@company.com）；
　　• 设置初始密码（需符合8位以上、含大小写字母+数字的强度要求）；
　　• 选择所属部门（可选，用于组织架构归类）。

3、勾选“启用此共享邮箱”复选框。

4、点击“确定”完成创建。

三、为成员分配共享邮箱访问权限

创建完成后，需手动授权指定员工账号访问该共享邮箱，授权后成员可在其个人邮箱Web端或客户端中添加并使用该共享邮箱。

1、在共享邮箱列表中，找到刚创建的邮箱条目，点击右侧“授权”链接。

2、在授权弹窗中，点击“添加成员”，从企业通讯录中勾选需授权的员工姓名（支持多选）。

3、为每位被授权成员设置权限级别：
　　• 只读：仅可查看邮件，不可发送、删除或移动；
　　• 读写：可查看、发送、回复、转发、删除及整理邮件；
　　• 完全控制：除读写权限外，还可修改共享邮箱签名、规则、文件夹权限等高级设置。

4、确认无误后，点击“保存授权”。

四、成员在Web端添加并使用共享邮箱

被授权成员无需额外申请，登录个人263企业邮箱Web界面后，即可直接添加共享邮箱作为附加账户，实现单点登录多箱操作。

1、使用个人账号登录 https://webmail.263.net。

2、点击右上角头像，选择“邮箱设置” → “账户管理” → “添加共享邮箱”。

3、在弹出窗口中，系统自动列出已获授权的共享邮箱，勾选目标邮箱。

4、点击“确定”，该共享邮箱将出现在左侧邮箱列表底部，带“共享”标识。

5、点击该邮箱名称，即可进入其收件箱，发送邮件时发件人地址可切换为共享邮箱地址。

五、通过Outlook客户端配置共享邮箱

若团队成员使用Microsoft Outlook桌面客户端，可通过IMAP方式添加共享邮箱，实现本地同步与离线操作。

1、打开Outlook，进入“文件” → “账户设置” → “账户设置…”。

2、点击“新建” → “电子邮件账户” → “手动设置或其他服务器类型” → “下一步”。

3、选择“IMAP”，填写以下信息：
　　• 用户名：共享邮箱完整地址（如support@company.com）；
　　• 密码：管理员设置的该共享邮箱初始密码；
　　• 接收邮件服务器：imap.263.net（端口993，SSL加密）；
　　• 发送邮件服务器：smtp.263.net（端口465，SSL加密）。

4、点击“其他设置” → “发送服务器”选项卡，勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，并确保认证方式为“使用与接收邮件服务器相同的设置”。

5、点击“下一步”，等待Outlook完成测试并显示“账户配置成功”提示。