WorkBuddy AI怎么做出库单_WorkBuddy AI出库入库单生成教程【入门】

老辰酱_6846

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2026-04-09

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原创

应启用workbuddy ai结构化单据生成功能:一、基于销售出库表自动生成标准pdf/excel出库单;二、用自然语言即时创建临时出库单;三、绑定库存余额表实现校验与联动扣减;四、通过claw远程控制对接wms系统抓取数据生成单据。

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workbuddy ai怎么做出库单_workbuddy ai出库入库单生成教程【入门】

如果您需要为商品出库操作快速生成规范、可追溯的出库单,但缺乏标准化模板或手动填写易出错,则可能是由于未启用WorkBuddy AI的结构化单据生成功能。以下是解决此问题的步骤:

一、基于销售出库表自动生成标准出库单

该方法利用已录入的销售业务数据(如客户名称、商品编码、数量、出库日期),通过字段映射与格式渲染,一键生成符合财务与仓储管理要求的PDF/Excel出库单,确保单据与业务源头一致。

1、确认“进销存主表.xlsx”中【销售出库】工作表已填写完整,且包含列标题:单据编号、商品编码、商品名称、出库日期、数量、单价、金额、客户名称、经办人。

2、在WorkBuddy对话框中输入指令:读取“进销存主表.xlsx”中的【销售出库】表,筛选出库日期为今日的全部记录,按“单据编号”分组,每组生成一页PDF出库单,内容含公司抬头、客户信息、明细表格(商品名称、规格型号、单位、数量、单价、金额)、合计行、制单人与审核人签字栏,保存为“出库单_YYYYMMDD_XXX.pdf”至桌面。

3、点击“执行”后,检查生成PDF中商品名称是否与【采购入库】表中对应编码一致,数量是否为纯数字无文本干扰,客户名称是否完整显示。

二、通过自然语言指令即时创建临时出库单

该方法适用于未走正式销售流程的紧急出库场景(如样品寄送、内部领用),支持从一句话描述中提取关键要素,跳过Excel录入环节,直接生成带唯一编号的轻量级出库凭证。

1、在WorkBuddy主界面点击【AI生成单据】浮动按钮。

2、输入自然语言内容,例如:“给客户‘智联科技’出库2台华为MateBook D16,配置i5/16GB/512GB,今天发货,用途:产品演示。”

3、点击【解析并生成】,系统自动识别:客户名称=智联科技、商品=华为MateBook D16、数量=2、出库日期=今日、用途=产品演示。

4、确认预览单中“单据编号”为系统自动生成的8位字母数字组合(如WB-OUT20260409),点击“导出PDF”完成。

workbuddy-pet
workbuddy-pet

WorkBuddy 桌宠工厂 —— 给一张角色图、一个 codex.pet 链接、一条 codex-pets.net 下载 URL、或一份现成的精灵表,就能自动创建一只可联动 WorkBuddy 状态的桌面宠物。当用户说"创建桌宠"、"做一只桌宠"、"用这张图做桌宠"、"从 codex.pet 安装桌宠"、"导入 codex 桌宠 XX"、"装一下 codex-pets.net 上的 XX&quo

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三、绑定库存余额表触发出库校验与联动开单

该方法在生成出库单前强制校验库存可用性,防止超发,并同步更新库存余额,实现“开单即扣减”的闭环管控,适用于对库存准确性要求严格的场景。

1、确保本地已存在由WorkBuddy生成的“库存余额_最新.xlsx”文件,且其中包含“商品编码”与“当前库存”两列。

2、在WorkBuddy中输入指令:读取“库存余额_最新.xlsx”,比对【销售出库】表中待生成单据的商品编码,若某商品“当前库存”小于拟出库数量,则在出库单PDF顶部添加红色警示条:【库存不足】商品‘XXX’仅剩N台,无法完成本次出库,并暂停生成该单。

3、对校验通过的记录,除生成出库单外,同步将对应数量写入“库存余额_最新.xlsx”的“当前库存”列,执行减法运算并保存文件。

4、打开“库存余额_最新.xlsx”验证目标商品行的“当前库存”数值已实时更新,且无公式错误或文本覆盖现象。

四、调用Claw远程控制从WMS系统抓取出库指令生成单据

该方法适用于企业已部署独立仓储管理系统(WMS)的场景,WorkBuddy通过Claw协议直连WMS客户端,在其界面中定位出库任务列表,截图识别并结构化提取数据,生成与WMS完全一致的出库单,消除跨系统人工转录误差。

1、在WorkBuddy中进入【自动化中心】→【Claw远程控制】→【新建WMS对接任务】。

2、设置目标应用为“旺店通WMS v5.3”或“金蝶云星空WMS”,指定其运行窗口标题关键词(如“旺店通-出库作业”)。

3、配置OCR识别区域:在WMS出库任务列表界面中,框选“单据号”“商品SKU”“计划数量”“客户名称”四列所在屏幕坐标范围。

4、点击【启动监听】,当WMS中新增一条状态为“已分配”的出库任务时,WorkBuddy自动截图、识别、生成PDF出库单,并保存至“WMS同步/出库单/”子目录。

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