三种独立词云制作法:一、用E2D3加载项直渲双列结构化数据;二、借微词云官网导入单列/双列Excel或分词筛词文本;三、以Power Query+公式预处理原始文本再导出name/value表制图。

如果您拥有Excel表格数据,希望将其转化为直观醒目的词云图,则需根据数据原始形态选择适配的生成路径。以下是三种互不依赖、可独立执行的词云图制作方法:
一、使用E2D3加载项直接渲染词云图
该方法依托Office内置加载项机制,无需编写代码,适用于已整理为“关键词”与“词频”两列结构化数据的Excel工作表,系统自动识别字段并完成可视化渲染。
1、确认Excel数据表中存在且仅存在两列:第一列为关键词(建议列标题设为name),第二列为对应数值(建议列标题设为value)。
2、点击Excel顶部【插入】选项卡→【获取加载项】→【应用商店】,在搜索框中输入E2D3并回车。
3、在搜索结果中定位E2D3插件,点击【添加】→【继续】,等待插件完全加载并显示主界面。
4、在插件界面中下拉至【词云图】模块,将鼠标悬停其上,点击Visualize按钮。
5、默认词云图生成后,选中图表下方的数据区域,按Ctrl+A全选示例数据,粘贴替换为您自己的name/value数据。
6、点击插件界面上的Reset data area按钮,触发数据重载与词云图实时重绘。
二、通过微词云设计工具导入Excel自动生成词云图
该方法支持单列关键词、双列(关键词+词频)、或原始段落文本三类输入格式,系统自动完成分词、去停用词、词频统计及可视化,适合无预处理能力的用户。
1、使用浏览器访问微词云官网设计工具:https://data.newrank.cn/wordCloud.html。
2、点击【单词导入】→选择【从Excel中导入关键词】,弹出本地文件选择窗口。
3、上传您的Excel文件;系统自动识别两种标准格式:模版1(单列纯关键词)、模版2(两列:关键词+词频),请确保文件严格符合其中任一结构。
4、若Excel中为未清洗的段落文本(如A列含多行描述),则改选【分词筛词后导入】,将全部文本内容复制粘贴至文本输入框。
5、系统自动执行中文分词与频次统计,完成后可在列表中勾选保留关键词,取消勾选干扰项(如的、了、和、是等高频停用词)。
6、点击右下角蓝色【生成】按钮,等待词云图渲染完成。
7、在结果页点击【加载词云】,即可实时预览并下载高清PNG格式图像。
三、利用Power Query + 函数法预处理原始文本后制图
该方法适用于原始数据为非结构化文本(如多行标题、摘要、评论字段)的情形,通过Excel内置Power Query与公式组合完成文本清洗、合并、大小写统一及词频统计,输出标准化name/value表供后续可视化调用。
1、在Excel中新建工作表,将原始文本数据(例如A2:A500)全部合并为单单元格:在空白单元格输入公式=UPPER(CONCAT(A2:A500)),得到全大写连续字符串。
2、在相邻列(如D列)手动列出待统计的关键词(不区分大小写),在E2单元格输入词频统计公式:=(LEN($G$2)-LEN(SUBSTITUTE($G$2,D2,"")))/LEN(D2),其中G2为步骤1生成的合并字符串,D2为当前关键词。
3、将E2公式向下填充至所有关键词行,获得完整词频列。
4、选中D列(关键词)与E列(词频)数据区域,按Ctrl+C复制。
5、启动E2D3插件,进入词云图模块,点击Visualize生成默认图后,粘贴替换原始数据区域。
6、点击Reset data area按钮,使新数据生效并刷新词云图。











