飞书怎么创建任务清单_飞书待办任务创建教程【干货】

胖强同学_4474

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2026-04-07

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原创

飞书任务清单可通过五种方式创建:一、任务中心新建;二、使用预置模板;三、从文档插入已有清单;四、在文档中直接创建并同步;五、通过多维表格自动化批量生成。

飞书怎么创建任务清单_飞书待办任务创建教程【干货】

如果您希望在飞书内系统化管理一组关联任务,例如项目待办、会议跟进或周度复盘事项,则需通过“任务清单”功能统一创建与维护。以下是创建任务清单的具体操作路径与细节说明:

一、通过任务中心新建任务清单

任务清单是飞书任务体系中用于归类和协同管理多个任务的容器,支持分组、筛选、仪表盘统计及模板复用。在任务中心首页创建清单可确保其被纳入全局任务视图。

1、点击飞书左侧导航栏中的任务,进入任务中心。

2、在顶部页签中切换至任务清单页面。

3、点击右上角新建 > 新建任务清单按钮。

4、在弹出窗口中输入清单名称,选择是否使用模板(如“项目管理”“会议待办”等默认模板),并指定可见范围(仅自己/指定成员/全部成员)。

5、点击创建,新清单即生成并显示在列表中。

二、使用模板快速创建任务清单

飞书提供预置结构化模板,适用于高频协作场景,可一键生成含初始任务、字段、分组逻辑的完整清单,避免从零配置。

1、进入任务中心 > 任务清单页面后,点击新建 > 使用模板创建。

2、在模板库中浏览分类(如“项目管理”“客户跟进”“学习计划”),点击目标模板卡片。

3、查看模板预览内容,确认包含的任务项、自定义字段(如“负责人”“预计耗时”“优先级”)及分组方式。

4、点击使用此模板,填写清单名称与可见范围。

5、创建完成后,可直接编辑模板内置任务,调整截止时间、分配负责人或增删子任务。

三、从文档中插入已有任务清单

若某任务清单已在任务中心建立,可通过链接嵌入飞书文档,实现上下文关联与实时同步,便于在方案、复盘或需求文档中直接调阅与更新任务进展。

1、打开目标任务清单详情页,点击右上角分享按钮。

2、在弹窗中点击复制链接,获取该清单的专属访问地址。

3、切换至目标飞书文档,将光标置于需插入位置,粘贴已复制的链接。

4、链接自动渲染为可交互的嵌入式卡片,支持在文档内查看任务状态、勾选完成、添加评论,所有操作实时同步至任务中心。

四、在文档中直接创建并同步任务清单

当任务逻辑天然依附于某篇文档(如产品需求文档、OKR对齐记录),可在文档内直接生成任务清单,并自动绑定至任务中心,形成“文档即任务源”的闭环。

1、打开飞书文档,在任意段落中输入/任务清单或/tasklist,触发命令菜单。

2、选择新建任务清单选项,输入清单标题。

3、在下方输入框逐条添加任务项,每行一个任务,支持@提及负责人、设置截止日期(如“2026-04-15”)、添加标签(如#设计 #前端)。

4、按回车确认每项任务,全部输入完毕后点击文档外区域或保存按钮。

5、该清单自动在任务中心生成同名条目,文档中显示为可展开/折叠的嵌入组件,双击可跳转至任务中心详情页。

五、通过自动化流程批量生成任务清单

针对固定流程触发的任务集合(如客户签约后需启动交付、入职流程中HR需执行多项检查),可配置自动化规则,根据多维表格记录新增等事件,自动创建结构化任务清单并分配责任人。

1、进入飞书多维表格,打开对应数据表(如“客户工单表”“新员工入职表”)。

2、点击右上角自动化 > 新建自动化。

3、选择触发条件为新建记录时,在动作节点选择创建飞书任务清单。

4、配置清单名称(可引用表格字段,如“{{客户名称}}交付清单”),设定默认负责人(如引用“对接销售”字段),并预设初始任务项(如“环境部署”“数据迁移”“用户培训”)。

5、启用自动化后,每次新增符合条件的记录,系统即自动创建对应任务清单,并推送通知至指定成员。

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