腾讯会议怎么预约会议_腾讯会议预约定时会议教程【技巧】

胖涛小哥_9920

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2026-04-06

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原创

必须通过预约功能安排明确时间、可重复或需提前通知的会议。支持五种路径:手机端常规预约、手机端快捷预约、电脑官网预约、电脑客户端周期性预约、移动端网络研讨会预约。

腾讯会议怎么预约会议_腾讯会议预约定时会议教程【技巧】

如果您需要在腾讯会议中安排一场有明确时间、可重复或需提前通知参与者的会议,则必须通过预约功能完成。以下是多种可行的预约路径与具体操作步骤:

一、手机端预约常规会议

该方式适用于日常单次会议的快速预定,支持填写主题、时间、密码等基础信息,并可直接同步至日历。

1、打开腾讯会议APP,确保已登录个人账号。

2、点击底部导航栏【工作台】,进入后选择【会议】模块。

3、在会议页面右上角点击【预定会议】按钮。

4、填写会议主题、开始时间、持续时长、会议密码、等候室等设置项。

5、确认无误后点击【预定】,系统生成会议号与邀请链接,会议信息将自动保存至您的会议列表并可随时分享

二、手机端快捷入口预约会议

该路径绕过工作台层级,适合高频使用用户,通过消息界面快速触达预定功能。

1、打开腾讯会议APP,进入【消息】主界面。

2、点击界面右上方的【+】图标或【会议】入口(部分版本显示为“发起会议”)。

3、选择【预定会议】选项。

4、按提示输入会议基本信息,包括是否开启等候室、允许成员在主持人前加入等权限配置。

5、点击【预定】完成操作,预定成功后可在“我的会议”中查看倒计时与参会人状态

三、电脑端官网预约会议

该方式提供更完整的表单控制与权限设置,适合需要精细管理会议安全策略的场景。

1、访问腾讯会议官网(meeting.tencent.com),登录个人中心。

2、点击右上角【发起会议】下拉菜单,选择【预定会议】。

3、在弹出页面中填写会议主题、日期、起止时间、时区、会议密码、主持人密钥等字段。

4、勾选【允许成员在主持人前加入】、【开启等候室】等安全选项。

5、点击【预定】按钮,系统返回会议ID、加入链接及日历订阅地址,所有预定信息默认保留30天,期间可随时编辑或取消

四、电脑端客户端预约周期性会议

该方法专用于设定每周/每月固定时间召开的例会,支持自定义重复规则与终止条件。

1、启动腾讯会议桌面客户端,登录账号。

2、点击侧边栏【会议】,再点击顶部【预定会议】按钮。

3、在预定页面勾选【周期性会议】复选框。

4、设置重复频率(如每周一次)、重复日(如每周一、三、五)、结束重复方式(指定日期或次数)。

5、填写会议主题、时间、密码及其他权限,点击【预定】,系统将为每次重复生成独立会议ID,但共享同一预定记录与设置模板

五、移动端预约网络研讨会

该流程专为面向大量观众的直播式会议设计,启用主持人-嘉宾-观众三级角色体系,需单独入口进入。

1、打开腾讯会议APP,确保账号具备网络研讨会权限(企业管理员开通)。

2、点击首页【预定会议】按钮,向左滑动或点击下拉箭头,选择【网络研讨会】。

3、填写研讨会标题、开始时间、预计时长、报名方式(免审核/需审核)。

4、设置主持人、联合主持人名单,配置观众互动权限(如是否允许提问、举手)。

5、点击【预定】后获取专属研讨会链接与报名页,观众需通过报名页登记后获得参会资格,不支持直接输入会议号加入

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