飞书怎么设置延迟发送消息 飞书定时消息方法【步骤】

夏明酱_8816

夏明酱_8816

2026-04-06

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原创

飞书支持五种定时消息方式:一、单聊/群聊内点击钟表图标设置;二、会话列表长按联系人选择“定时发送”;三、可编辑或取消待发消息;四、对方时区公开时显示本地接收时间提示;五、邮箱中可选收件人时区定时发邮件。

飞书怎么设置延迟发送消息 飞书定时消息方法【步骤】

如果您希望在飞书内将消息安排在指定时间发出,以适配跨时区协作或避免非工作时间打扰,则需使用飞书内置的定时消息功能。以下是设置延迟发送消息的具体步骤:

一、在单聊或群聊中启用定时消息

该方法适用于临时性、点对点或小范围的定时沟通,操作路径直接,无需额外配置。

1、打开飞书App,进入目标单聊或群聊会话界面。

2、在输入框中编辑好要发送的文字内容。

3、点击输入框右侧的“发送”按钮旁的定时消息图标(钟表形状)。

4、在弹出的时间选择器中,设定具体的年、月、日、时、分,系统默认使用您设备当前时区。

5、点击定时发送,消息即进入待发队列,输入框上方将显示倒计时提示。

二、通过会话列表快速添加定时消息

此方式支持在未打开具体聊天窗口的情况下预设消息,提升批量操作效率。

1、在飞书主界面左滑或点击底部导航栏“消息”,进入会话列表页。

2、长按某位联系人或群名称,在弹出菜单中选择“定时发送消息”。

3、输入内容后,点击右上角“设置时间”,完成时间设定并确认。

4、该定时消息将在会话列表顶部以“待发送”标签形式暂存,到期自动发出。

三、编辑或取消已设定的定时消息

定时消息发出前可随时调整内容或时间,确保信息准确性与发送节奏可控。

1、在会话界面中,点击已设定但尚未发出的定时消息气泡,进入编辑状态。

飞书文档操作-林小满
飞书文档操作-林小满

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2、修改文字内容后,点击“保存”,消息仍按原定时间发送。

3、如需更改发送时间,点击“定时发送”按钮右侧的“修改时间”选项,重新选择时刻并确认。

4、若决定取消,点击“删除消息”,在弹窗中二次确认,该消息将转为草稿并从定时队列移除。

四、检查对方时区设置对定时提示的影响

飞书仅在识别到对方公开其时区的前提下,才向发送方显示“对方将在当地时间[时间]收到”的友好提示;若对方隐藏时区,则该提示不出现,但定时逻辑不受影响。

1、在聊天窗口点击对方头像,查看个人资料页中的“时区”字段是否可见。

2、若显示为“已隐藏”,则说明对方未授权时区共享,此时您设定的时间始终以您本地设备时区为准执行发送。

3、如需协调双方工作时间,建议提前通过语音或文字确认对方常用时区,再手动换算设定时间。

五、使用飞书邮箱进行邮件定时发送

该方法独立于IM消息系统,专用于正式邮件场景,支持更精细的时间与时区控制。

1、在飞书桌面端或移动端进入“邮箱”应用,点击“写邮件”。

2、填写收件人、主题与正文后,点击发送按钮旁的上拉箭头图标,选择“定时发送”。

3、在弹出面板中设置日期、具体时间及时区(可手动切换至收件人所在地时区)。

4、点击“定时发送”,该邮件将归入左侧导航栏的“定时发送”文件夹,到期自动投递。

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