Notion怎么把页面分享给别人 发布到网络与团队协作邀请【教程】

小婷君_6746

小婷君_6746

2026-03-30

1527人浏览

原创

Notion页面分享有五种方式:一、发布到网络生成公开只读链接;二、邀请特定人员协作并设编辑/评论/查看权限;三、生成仅限登录用户访问的共享链接;四、嵌入iframe代码到第三方网站;五、通过管理共享链接限制或撤销访问权限。

notion怎么把页面分享给别人 发布到网络与团队协作邀请【教程】

如果您希望将Notion中的某个页面分享给他人,或将其公开发布到互联网供任何人访问,或邀请团队成员协作编辑,则需根据不同的权限目标设置对应分享方式。以下是实现这些目标的具体步骤:

一、将页面设为公开链接并发布到网络

此方式会生成一个可被搜索引擎索引的公开URL,任何拥有该链接的人都能查看(仅限只读),无需登录Notion账号。适用于博客、作品集、公告等场景。

1、打开目标页面,点击右上角的Share按钮。

2、在弹出面板中点击Invite右侧的⋯更多选项图标。

3、选择Copy public link或Publish to web(若未启用,先点击启用)。

4、启用后,系统自动生成公开链接,并显示“Anyone with the link can view”提示。

5、点击Copy link复制该URL,即可发送给任何人。

二、邀请特定人员以不同权限协作编辑

此方式通过输入邮箱或Notion用户名添加协作者,支持设置“Can edit”“Can comment”“Can view”三种权限级别,适用于团队内部文档协同。

1、在页面右上角点击Share按钮。

2、在输入框中键入对方的邮箱地址或Notion账户名。

3、点击输入框右侧下拉箭头,选择所需权限:Can edit(可编辑)、Can comment(可评论)、Can view(仅查看)。

4、点击Invite完成发送。若对方尚未注册Notion,将收到注册引导邮件。

三、生成仅限登录用户访问的共享链接

该链接不对外公开索引,但所有已登录Notion账户的用户(无论是否被单独邀请)只要获得链接即可按预设权限访问,适合组织内快速分发。

1、点击页面右上角的Share按钮。

2、点击Invite旁的⋯图标,选择Get shareable link。

3、在权限下拉菜单中设定默认访问权限:Can edit、Can comment或Can view。

4、点击Copy link复制链接,发送给指定范围内的Notion用户。

四、通过嵌入代码将Notion页面嵌入其他网站

此方式允许将页面以只读形式嵌入至支持iframe的第三方平台(如WordPress、Webflow、内部Wiki),访问者无需跳转即可浏览。

1、进入目标页面,点击右上角Share按钮。

2、点击⋯图标,选择Embed。

3、在弹出窗口中调整宽度、高度及主题(Light/Dark),确认显示范围(整页/仅内容区)。

4、点击Copy code复制HTML iframe代码。

5、将代码粘贴至目标网站的HTML编辑器中对应位置。

五、限制链接访问范围与撤销共享权限

当需要回收访问权或缩小可见范围时,可通过管理已共享链接实现即时控制,无需逐个通知协作者。

1、点击页面右上角Share按钮。

2、在分享面板底部点击Manage shared links。

3、在列表中找到对应链接,点击右侧⋯图标。

4、选择Remove link彻底禁用该链接,或选择Change permissions调整默认访问级别。

5、若需移除某位协作者,可在同一面板的“People”标签页中找到其姓名,点击右侧⋯并选择Remove access。

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