workbuddy怎么启用时间追踪_workbuddy工时记录功能开启【操作】

千晨酱_9684

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2026-03-28

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原创

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需手动启用时间追踪功能才能准确记录任务耗时,支持任务创建时自动计时、已有任务手动启停、长按卡片联动状态与计时、以及本地导出json或csv格式工时记录。

如果您希望在workbuddy中准确记录任务实际耗时,用于复盘、汇报或团队工时统计,则需手动启用时间追踪功能。该功能默认关闭,启用后将自动在任务卡片上启动计时器,并支持手动暂停、恢复与标记完成,所有时间数据本地存储、不上传云端。

一、在任务创建阶段启用自动计时

此方式适用于新任务,系统将在任务状态变为“进行中”时自动触发计时,避免人工遗漏启动步骤。计时数据将绑定至该任务实例,不可跨任务复用。

1、进入目标项目看板,点击右下角“+”按钮新建任务。

2、填写任务标题与描述后,向下滚动至「高级选项」区域。

3、勾选启用时间追踪开关,此时界面将显示“计时器将在任务状态切换为‘进行中’时自动启动”提示。

4、设置截止时间、指派负责人并保存任务,该任务即具备自动计时能力。

二、对已有任务手动开启计时器

此方式适用于已存在但尚未开始执行的任务,可随时补启计时,系统将从首次点击“开始计时”起累计有效工时,此前时间不计入。

1、在“今日视图”或项目看板中找到目标任务卡片,点击进入详情页。

2、在任务信息下方找到「工时记录」模块,点击开始计时按钮。

3、按钮状态立即变为暂停计时,顶部出现实时运行的秒表样式计时条。

4、执行过程中如需中断(如会议、临时响应),点击暂停计时;返回继续工作后,再次点击同一按钮即可恢复。

三、通过快捷手势快速触发状态与计时联动

WorkBuddy支持将任务状态变更与计时行为绑定,实现单次操作同步更新状态与工时记录,减少重复点击,提升操作效率。

WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器
WorkBuddy Visio — Visio 兼容架构图生成器

使用 draw.io(.drawio 格式)和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发: - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表

下载

1、在任务卡片界面,长按该卡片持续2秒,唤出快捷操作菜单。

2、菜单中出现“设为进行中(并启动计时)”选项,其右侧标注⏱️图标。

3、点击该项,任务状态即时切换为“进行中”,同时计时器自动启动并开始累计。

4、若任务当前已是“进行中”状态,长按后对应选项变为“标记已完成(并停止计时)”,点击后自动停计并归档本次工时。

四、查看与导出单任务时间记录

每次计时会生成独立时间片段,支持查看起止时间戳、总时长及操作人,便于核对与审计。所有记录均以结构化JSON格式保存于本地,可一键导出供外部系统使用。

1、打开已启用计时的任务详情页,下滑至「工时记录」模块底部。

2、点击查看历史记录,弹出浮动窗口列出全部时间片段,含“开始时间”“结束时间”“持续时长”“操作人”四列。

3、在浮动窗口右上角点击导出为CSV,文件将保存至默认下载目录,文件名包含任务ID与日期。

4、导出文件中每行代表一次完整计时周期,持续时长精确到秒,可用于Excel汇总或导入HR系统。

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