需用域代码或页眉页脚功能实现“第x页共y页”:一、手动插入{ page }和{ numpages }域并添加文字;二、通过设计选项卡插入页码后修改为域结构;三、设置首页不同或奇偶页不同以适配封面、目录等场景。

如果您在Word文档中需要显示“第X页共Y页”格式的页码,则需通过插入域代码或使用页眉页脚功能实现。以下是实现此效果的具体步骤:
一、使用域代码插入“第几页共几页”
该方法通过嵌套域(Page和NumPages)动态生成当前页码与总页数,确保页码随文档增删自动更新。
1、双击文档页脚区域,进入页脚编辑状态。
2、将光标定位到需要插入页码的位置。
3、按 Ctrl + F9 插入一对域花括号 { },注意不可手动输入花括号。
4、在花括号内输入:PAGE,形成 { PAGE }。
5、在 { PAGE } 前输入文字“第”,在其后输入文字“页共”。
6、再次按 Ctrl + F9 插入第二对花括号,在其中输入:NUMPAGES,形成 { NUMPAGES }。
7、在 { NUMPAGES } 后输入文字“页”。
8、选中全部域代码(包括“第{ PAGE }页共{ NUMPAGES }页”),按 F9 更新域,显示为“第1页共12页”样式。
二、通过页脚设计工具栏快速插入(Word 2016及以上版本)
该方法利用内置页码构建功能,无需手动输入域代码,适合不熟悉域操作的用户。
1、双击页脚区域,进入编辑模式。
2、在“页眉和页脚工具-设计”选项卡中,点击“页码” → “页面底端” → 选择一种内置样式(如“普通数字2”)。
3、此时仅插入了单页码,需手动修改:删除已插入的页码,将光标置于原位置。
4、点击“插入” → “文档部件” → “域”,打开域对话框。
5、在“域名”列表中选择Page,点击“确定”插入当前页码域;再在同一位置插入一次,但这次选择NumPages。
6、在两个域之间及前后键入文字:“第”、“页共”、“页”,形成完整表达式。
7、全选所有域,按 F9 刷新显示。
三、设置首页不同/奇偶页不同的页码格式
当文档含封面或目录页时,常需跳过首页页码或区分奇偶页显示,此时必须启用相应选项以保证“共X页”统计准确。
1、在页脚编辑状态下,点击“页眉和页脚工具-设计”选项卡。
2、勾选“首页不同”,使封面页不显示页码,后续页码从第1页起计。
3、若启用“首页不同”,需确认正文第一页的页码域仍能正确调用 NumPages 值——总页数统计包含首页,即使其页码未显示。
4、如需奇偶页页脚不同,勾选“奇偶页不同”,并在奇数页页脚中插入“第{ PAGE }页共{ NUMPAGES }页”,在偶数页页脚中插入相同结构即可。
5、完成设置后,关闭页脚编辑,所有页码将按设定同步更新。











