workbuddy ai提供四类发票处理方案:一、内置票据智能处理,开箱即用ocr识别与重命名;二、联动power automate调用ai builder处理复杂票据;三、通过skills技能包定制解析逻辑;四、ai开票模块从非标依据逆向生成结构化数据。
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如果您需要批量处理发票文件,但手动提取信息、重命名、归档耗时易错,则可能是由于缺乏结构化识别与自动化执行能力。以下是WorkBuddy AI处理发票的具体操作路径:
一、使用内置票据智能处理功能
WorkBuddy原生支持“票据智能处理”模块,可直接解析PDF、图片格式发票,自动提取销售方、开票日期、价税合计等关键字段,并完成分类、重命名与结构化归档。该能力无需额外配置模型,开箱即用。
1、启动WorkBuddy后,在主界面左侧任务栏点击「办公文档生成」→「票据智能处理」。
2、在弹出窗口中点击「添加发票文件」,支持多选PDF或JPG/PNG格式文件(单次最多50个)。
3、点击「开始识别」,系统自动调用本地部署的发票处理AI模型进行OCR与语义解析。
4、识别完成后,预览面板显示每张发票的销售方名称、开票日期、金额、发票代码、号码五项核心字段,支持人工校对修改。
5、勾选目标文件,在右下角点击「批量重命名并导出」,按预设模板(如“销售方_日期_金额”)生成新文件名,并保存至指定文件夹。
二、通过Power Automate联动AI Builder发票模型
当发票格式高度不统一或含手写/低清扫描件时,可借助Power Automate调用更鲁棒的预生成AI Builder发票处理模型,WorkBuddy作为任务触发与结果整合中枢。
1、确保已开通Power Platform环境,并在AI Builder中启用「账单处理预生成AI模型」(支持简体中文)。
2、在WorkBuddy对话框输入:“用Power Automate调用AI Builder识别这200张发票PDF,提取发票ID、日期、到期金额,汇总为Excel”。
3、WorkBuddy自动生成Power Automate流程草稿,包含:上传文件到OneDrive → 触发AI Builder模型 → 解析结果写入Excel表 → 将Excel返回WorkBuddy结果面板。
4、点击「一键部署流程」,WorkBuddy自动完成连接授权与流程发布,无需手动编写JSON或配置触发器。
5、流程运行结束后,WorkBuddy在结果面板中直接展示解析表格,并提供「下载Excel」按钮。
使用聊天补全、重试、结构化输出和明确的 User-Agent 标头运行 AIMLAPI LLM 与推理工作流,适用于 Codex 对 AIMLAPI 模型进行脚本化提示/推理调用的场景。
三、基于Skills技能包定制发票处理工作流
针对企业特有开票模板(如带专属水印、多页嵌套表格、非标字段位置),可通过OpenClaw兼容Skills技能包实现深度定制,WorkBuddy加载后即可自然语言调用。
1、访问WorkBuddy官网技能市场,搜索并下载「财税专用发票解析Skill」(适配星辰4.0标准版及以上)。
2、在WorkBuddy设置中进入「Claw 设置」→「导入Skill」,选择下载的.zip包完成安装。
3、在对话框中输入:“用财税Skill处理这批发票,特别注意识别‘开户行及账号’字段,若缺失则标记为待人工复核”。
4、WorkBuddy调用Skill执行增强型解析,自动识别银行账号正则模式,并在结果中标注「需人工复核」的条目。
5、点击结果页中的「生成待办清单」,自动生成含文件路径、缺失字段、建议补录内容的Markdown清单,可一键复制或导出为TXT。
四、利用AI开票功能反向生成结构化数据
当仅有开票依据(如聊天记录截图、销货单Excel、手写单照片)而无正式发票PDF时,可启用AI开票模块逆向构建发票元数据,为后续报销、归档提供结构化输入。
1、在WorkBuddy中点击「AI助手」→「AI开票」,进入智能体界面。
2、拖入一张含购方信息与商品明细的微信聊天截图,或上传销货单Excel文件。
3、输入指令:“从该依据中提取购方名称、税号、地址电话、开户行,以及全部商品名称、数量、单价、税率”。
4、AI开票智能体执行多轮语义理解,自动对齐字段逻辑,生成结构化JSON数据并在面板中高亮显示「置信度低于85%的字段」(如模糊手写税号)。
5、确认无误后点击「导出为发票元数据」,生成标准CSV文件,可用于导入财务系统或驱动后续自动重命名流程。









