Word文档标准行距可通过四种方法设置：一、段落对话框精确设定单倍、1.5倍或固定值；二、快捷键Ctrl+1/2/5快速切换；三、修改“正文”样式批量统一；四、页面布局中设为默认值，影响新建文档。
如果您在编辑Word文档时发现行间距不符合规范要求，则可能是由于默认设置未调整为标准行距。以下是设置Word文档标准行距的具体操作步骤：
一、通过段落对话框设置标准行距
该方法适用于所有Word版本，可精确控制行距数值，并支持固定值、单倍、1.5倍等多种标准模式。操作过程清晰可控，便于后续统一调整。
1、选中需要设置行距的文本内容，或按Ctrl+A全选整篇文档。
2、在“开始”选项卡中，点击“段落”组右下角的小箭头图标，打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡下，找到“行距”下拉菜单。
4、从下拉列表中选择单倍行距（中文排版常用标准）、1.5倍行距（部分公文或论文要求）或固定值（如设定为28磅以满足特定格式规范）。
5、若选择“固定值”，需在“设置值”框中手动输入具体磅值，例如28磅或30磅。
6、点击“确定”按钮完成设置。
二、使用快捷键快速应用标准行距
该方式适合高频编辑场景，无需打开对话框，通过组合键直接切换常见标准行距，提升操作效率。
1、选中目标段落或全文。
2、按Ctrl+1应用单倍行距。
3、按Ctrl+2应用双倍行距。
4、按Ctrl+5应用1.5倍行距。
三、通过样式功能批量统一标准行距
该方法适用于长文档或多章节文件，通过修改“正文”等内置样式，使全文自动继承统一的标准行距，避免逐段设置遗漏。
需要创建、读取、编辑或处理 Word 文档（.docx / .dotx）时使用。触发词：'Word'、'word 文档'、'.docx'、'生成报告'、'制作合同/简历/方案/说明书'、'提取 word 内容'、'在文档里查找替换'、'给文档加页眉页脚/目录/表格'。也用于把任意内容排版成一份正式的 Word 文件。不要用它处理 PDF、Excel 或无关编程任务。中文创作场景尤其适合：小说大纲稿、投稿文档、合同、简历、工作总结。
1、在“开始”选项卡的“样式”窗格中，右键单击正文样式（或其他正在使用的段落样式）。
2、选择“修改”命令，弹出“修改样式”对话框。
3、点击左下角的格式按钮，再选择“段落”。
4、在“段落”设置中，将“行距”设为单倍或1.5倍，并确认“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选框处于取消勾选状态（防止干扰标准行距显示）。
5、勾选基于该模板的新文档，确保后续新建文档也沿用此设置。
6、点击“确定”保存样式修改。
四、通过页面布局选项卡设置全局默认行距
该方法用于更改Word默认新建文档的行距基准，影响所有未另行指定格式的新建段落，属于源头级配置。
1、切换至“页面布局”选项卡（Word 2013及以后版本为“布局”）。
2、点击“段落”组右下角展开按钮，打开“段落”对话框。
3、在“缩进和间距”选项卡中，设置所需的标准行距类型与数值。
4、点击左下角的设为默认值按钮。
5、在弹出提示中选择所有基于Normal.dotm模板的文档。
6、点击“确定”完成全局默认设置。
