可在outlook中通过四种方式降低特定发件人邮件干扰：一、创建规则自动设为低重要性；二、用“聚焦收件箱”将其邮件移至“其他”；三、将发件人标记为“不重要”（仅m365用户）；四、禁用其通知与预览。

如果您希望在Outlook中对来自特定发件人的邮件自动标记为“低重要性”，以减少其在收件箱中的干扰程度，则可通过规则设置或优先级调整实现。以下是具体操作步骤：

一、通过创建邮件规则自动标记为低重要性

此方法利用Outlook的“规则向导”功能，在邮件到达时自动为其添加“低重要性”标头，使收件箱视图中该邮件显示为非加粗、灰色字体，并降低其排序权重。

1、打开Outlook桌面客户端，点击顶部菜单栏的“文件”选项卡。

2、选择“管理规则和通知”，在弹出窗口中点击“新建规则”。

3、在“从空白规则开始”下，选择“对我接收的邮件应用规则”。

4、点击“下一步”，在条件列表中勾选“发件人地址包含”，随后在下方框中输入目标发件人的完整邮箱地址（例如：marketing@company.com）。

5、点击“下一步”，在操作列表中勾选“将重要性设为低”。

6、点击“下一步”，可选择是否启用“在此规则上不运行其他规则”，建议勾选以避免冲突。

7、为规则命名（如：“标记XX发件人为低重要性”），勾选“启用此规则”，最后点击“完成”。

二、使用“聚焦收件箱”排除特定发件人

聚焦收件箱会将高相关性邮件归入“聚焦”区域，其余归入“其他”。将特定发件人移至“其他”区域等效于降低其可见优先级，虽不修改邮件本身重要性标头，但显著减少视觉干扰。

1、在收件箱中找到一封来自目标发件人的邮件。

2、右键单击该邮件，在弹出菜单中选择“始终将发件人的邮件移到‘其他’”。

3、确认提示后，此后所有来自该地址的邮件将默认进入“其他”标签页，不会出现在主收件箱顶部。

4、若需验证效果，可切换至“其他”视图，检查该发件人后续邮件是否已自动归类。

三、手动设置发件人“不重要”关系（仅限Microsoft 365订阅用户）

Outlook后台可通过机器学习识别用户行为偏好，将某联系人标记为“不重要”后，系统会逐步降低其邮件在聚焦收件箱与搜索排序中的权重。

1、在通讯录中搜索并打开该发件人的联系人卡片。

2、点击右上角“更多选项”（三个点图标），选择“将此人标记为不重要”。

3、返回收件箱，刷新视图，观察后续该发件人邮件是否更少出现在“聚焦”区域。

4、注意：此操作不可逆且无UI反馈，需等待系统同步1–2小时后生效。

四、禁用该发件人邮件的通知与预览

即使邮件未被标记为低重要性，关闭通知与行预览也能实质性降低其干扰等级，达到类似优先级下调的效果。

1、进入Outlook设置：点击右上角齿轮图标 → “查看所有Outlook设置”。

2、在左侧导航栏选择“邮件” → “同步电子邮件”，向下滚动至“通知”部分。

3、关闭“显示桌面通知”或点击“管理通知”进入详细设置。

4、在“按发件人自定义通知”中，点击“添加规则”，输入该发件人邮箱地址。

5、在对应规则中，取消勾选“显示通知”和“在通知中显示邮件内容”两项。

6、保存设置后，该发件人的新邮件将不再触发声音、弹窗或锁屏提醒。