新增、修改、分配及停用办公用品类别需按路径操作：新增须在【系统配置】→【基础资料】→【办公用品类别】中填写编码、名称等；修改受用品引用限制；分配须通过【用品档案】批量操作；停用保留历史数据但禁止新采购。

如果您在使用求索办公用品管理系统过程中需要调整办公用品的分类结构，但发现现有类别无法满足部门定额管理或采购策略要求，则可能是由于类别未按业务逻辑预先配置或已配置类别不可编辑。以下是针对新增与修改办公用品类别的具体操作路径和限制说明：

一、新增办公用品类别

新增类别用于建立独立的管理维度，支持后续为不同类别设置专属采购流程、领用规则及库存预警阈值。新类别创建后将自动关联至系统所有启用该分类逻辑的功能模块。

1、登录系统管理员账号，进入主菜单【系统配置】模块。

2、在左侧功能树中依次点击【基础资料】→【办公用品类别】。

3、点击右上角【新增】按钮，弹出类别信息填写窗口。

4、在【类别编码】字段输入唯一英文或数字组合（如：OFFICE_EQUIP_01），系统将校验重复性。

5、在【类别名称】字段填写中文全称（如：耗材类、电子设备类、家具类）。

6、勾选【启用】开关，设置【默认采购周期】（单位：天）与【安全库存系数】（小数，如0.8）。

7、点击【保存】，系统提示“新增成功”并自动生成类别ID。

二、修改已有办公用品类别名称与属性

系统允许对未被任何用品引用的类别进行名称、编码及参数调整；若该类别下已存在至少一个办公用品，则仅可修改【启用状态】与【安全库存系数】两项，其余字段置灰不可编辑。

1、进入【系统配置】→【基础资料】→【办公用品类别】列表页。

2、在搜索栏输入待修改类别的编码或名称，点击【查询】。

3、在结果行末尾点击【编辑】图标（铅笔形状）。

4、若该类别下无用品记录，可修改全部字段；否则仅【启用】与【安全库存系数】可变更。

5、修改完成后点击【提交】，系统实时同步至所有关联单据模板。

三、将办公用品分配至指定类别

用品必须归属某一有效类别方可参与采购计划生成、领用审批流及库存统计。分配操作不可逆，删除需先清空该类别下全部用品记录。

1、进入【系统配置】→【办公用品管理】→【用品档案】。

2、筛选出待分配用品，勾选其前复选框。

3、点击工具栏【批量分类】按钮。

4、在弹窗中下拉选择目标类别名称（仅显示【启用】状态的类别）。

5、确认后点击【确定】，系统提示“共X条用品分配成功”，原类别字段同步更新。

四、停用不再使用的办公用品类别

停用类别可保留历史数据完整性，同时阻止新用品分配至该分类。已停用类别在所有下拉选项中仍可见，但标注（已停用）标识。

1、在【办公用品类别】列表页找到目标类别行。

2、点击该行末尾【停用】按钮（非删除）。

3、系统弹出二次确认框：“停用后该类别下所有用品将无法发起新采购申请，是否继续？”

4、点击【是】，该类别【启用】状态切换为关闭，右侧操作列仅保留【启用】按钮。