workbuddy支持通过“文档拼合”合并多word文件并自动生成目录:先按顺序导入文件、保留标题样式;再用“智能目录生成”插件扫描识别标题;最后可用“[h1]”等批注人工校准层级。
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如果您需要将多个Word文档整合为一个连贯的文件,并自动生成规范目录,WorkBuddy提供了多种内置文档拼合功能。以下是实现批量合并与目录整理的具体操作路径:
一、使用“文档拼合”主功能合并多个Word文件
该功能专为批量处理设计,支持按指定顺序导入多个.docx文件,并自动清除页眉页脚干扰,保留原有样式结构。
1、启动WorkBuddy,点击左侧导航栏中的“文档处理”模块。
2、在子菜单中选择“文档拼合”,进入拼合工作区。
3、点击“添加文件”按钮,按住Ctrl键多选需合并的Word文档,或直接拖拽至虚线框内。
4、在文件列表中,通过上下箭头调整文档排列顺序,顺序即为最终合并后的章节顺序。
5、勾选“自动插入分节符”与“保留原文档标题样式(标题1-标题3)”选项。
6、点击“开始拼合”,生成新文档后自动跳转至预览界面。
二、启用“智能目录生成”插件补全导航结构
拼合完成后,若原文档未统一应用标题样式,系统无法识别层级关系;此插件可扫描全文内容,依据段落格式与关键词特征重建目录锚点。
1、在拼合完成的文档编辑页,点击顶部工具栏中的“插件中心”图标。
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2、搜索并启用“智能目录生成”插件,首次使用需授权读取当前文档内容。
3、插件启动后,自动执行三阶段分析:检测加粗段落、识别编号标题(如“1.1”“第二章”)、提取首行缩进≥2字符的段落。
4、在弹出的匹配结果面板中,手动核对并勾选“确认为一级标题”、“确认为二级标题”等条目。
5、点击“应用目录模板(学术型/报告型/简明型)”,选择对应模板后插入目录至文档首页。
三、通过“批注标记法”人工校准目录层级
当文档含大量非标准标题(如纯文本加粗、表格内标题、图片说明文字),自动识别易出错;此时可预先插入结构化批注,作为目录生成唯一依据。
1、在原始各Word文档中,将待设为标题的段落末尾添加批注,内容格式为:[H1]主章节名、[H2]子章节名、[H3]小节名。
2、确保批注无空格、无换行,且方括号为英文半角字符。
3、返回WorkBuddy“文档拼合”界面,勾选“优先解析[Hx]批注生成目录”选项。
4、完成拼合后,系统将忽略原有样式,仅依据批注内容构建多级目录,并删除所有批注显示。
5、检查生成目录中每项是否链接至对应页面,点击目录项可即时跳转验证。









