需启用workbuddy行政文档模式并调用国标模板：一、切换至“行政公文”工作区，开启红头模板与发文字号校验；二、选用“印发类通知”结构化模板；三、按锚点填写发文字号、主送机关及正文条款；四、合规插入附件与版记；五、运行格式合规检查并自动修复偏差。
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如果您需要在WorkBuddy中生成符合行政机关及企事业单位规范要求的正式公文通知，但缺乏标准化模板或格式控制能力，则可能是由于未启用内置行政文档引擎或未匹配对应文种结构。以下是实现标准公文通知自动生成的具体操作路径：
一、启用WorkBuddy行政文档模式
WorkBuddy默认启动轻量协作模式，需手动切换至“行政文档”专用工作区，以激活红头文件排版、发文字号校验、签发人自动填充等核心功能。
1、登录WorkBuddy后，点击左上角应用图标，选择“文档中心”。
2、在文档中心右上角找到齿轮图标，点击进入“工作区设置”。
3、在设置列表中定位到“文档类型偏好”，将下拉选项由“通用协作”更改为行政公文（GB/T 9704-2012）。
4、勾选“启用红头模板自动加载”与“发文字号合规性实时校验”两项开关。
二、调用国家标准公文模板库
WorkBuddy内置国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）全量模板，通知类文种已预置“印发类通知”“批转类通知”“事项类通知”三类结构化母版，可直接调用并注入内容。
1、新建文档时，在模板分类中选择“行政公文”→“通知”子目录。
2、从弹出列表中点击“印发类通知（带红头+版记）”模板卡片。
3、系统自动载入含发文机关标志、发文字号栏、标题居中格式、正文首行缩进2字符、附件说明位置、成文日期右空四字、印章占位区等全部要素的空白框架。
三、结构化填写关键字段
WorkBuddy采用字段锚点机制替代自由输入，确保发文字号、主送机关、抄送机关等法定要素位置、字体、字号、间距严格符合国标要求，避免人工排版偏差。
使用 draw.io（.drawio 格式）和 SVG 生成兼容 Microsoft Visio 的架构图。当用户需要以下任一场景时触发： - 用于 Visio 或技术文档的架构/系统/网络图 - 带连接标注的分层控制系统图 - 将 draw.io XML 转换为稳定、可嵌入的 SVG - 修复 Visio 或 draw.io 无法打开的故障排查类图表 - 任何需专业级布局且文本可编辑的图表
1、将光标置于“发文字号”占位符内，输入格式为××办发〔2024〕×号（方括号须为中文全角，年份用四位阿拉伯数字，序号不加“第”字）。
2、在“主送机关”区域逐行输入单位全称，每行一个单位，系统自动添加顿号分隔并末尾加“：”。
3、在“正文”区域，首段直接输入通知缘由，第二段起使用“现将有关事项通知如下：”作为过渡句，后续条款启用编号列表功能（自动套用“一、”“（一）”“1.”三级序号）。
四、插入合规附件与版记
根据《格式标准》，通知如有附件须在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称；版记须包含抄送机关、印发机关和印发日期，且位于公文最后一面版心内最下方。
1、光标置于正文结尾处，按Ctrl+Shift+A（Windows）或Cmd+Shift+A（macOS）快捷键唤出附件插入面板。
2、在面板中输入附件名称，选择是否显示页码，点击确认后系统自动生成符合规范的附件说明行。
3、滚动至文档末尾，点击“插入版记”按钮，WorkBuddy自动添加“抄送：×××，×××”行，并在下一行生成“××办公室 2024年×月×日”格式的印发信息，日期右空四字对齐。
五、执行格式合规性一键检测
WorkBuddy提供内置格式审查引擎，可扫描字体（正文仿宋_GB2312、标题小标宋简体）、字号（标题二号、正文三号）、行距（28磅）、页边距（上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm）等32项国标参数，即时标出偏差项。
1、完成内容填写后，点击顶部工具栏“审阅”→“格式合规检查”。
2、等待3秒扫描完成，查看右侧弹出的检测报告面板。
3、对标注为“严重偏差”的条目（如“标题未使用小标宋简体”），点击右侧“自动修复”按钮，系统将强制重设字体并提示已更新。
