需完成会议预约及信息发送两个关键环节：一、手机端通过消息页电话图标预约并发送；二、电脑端通过会议模块或日历入口预约并支持多渠道提醒；三、聊天中嵌入新建日程快速发起；四、用分享功能拓展通知覆盖。
如果您希望在钉钉中提前安排一场会议并确保参会人及时收到通知，则需要完成会议预约及信息发送两个关键环节。以下是实现该目标的具体操作路径：
一、手机端预约并发送会议邀请
通过移动端钉钉APP发起预约会议，系统将自动生成日程并推送通知至受邀人钉钉消息列表及应用内提醒。
1、打开手机钉钉App，确保已登录个人账号。
2、点击底部导航栏【消息】页面右上角的电话图标，进入会议功能页。
3、点击【预约会议】按钮，进入信息填写界面。
4、依次填写会议主题、开始时间、结束时间、参会人员；可在“会议详情”中补充议程或地点说明。
5、确认无误后，点击右上角【完成】按钮，系统即刻向所有被添加的参会人发送会议邀请通知。
二、电脑端通过会议模块预约并发送
使用PC客户端可更便捷地配置复杂会议参数，并支持短信/电话双重提醒设置，提升重要会议触达率。
1、启动钉钉PC客户端并完成登录。
2、点击左侧导航栏中的「会议」图标，进入会议管理面板。
3、选择【预约会议】选项，弹出预约表单。
4、填写会议标题、时间范围、时长，勾选【视频会议】开关，在“参会人”栏输入姓名或从组织架构中选取。
5、在提醒设置中，可指定应用内通知、短信通知或电话提醒中的一种或多种方式。
6、点击【完成】，会议自动同步至组织日历，所有参会人即时收到钉钉消息及所选渠道提醒。
三、电脑端通过日历入口预约并发送
借助日历视图可直观查看时间冲突，适用于需协调多人空闲时段的会议安排场景。
1、在钉钉PC客户端左侧导航栏点击「日历」图标。
2、点击左上角的蓝色「+」号按钮，选择【钉钉视频会议】。
3、在新建日程窗口中输入会议名称、起止时间，并在下方添加参会人。
4、开启【视频会议】开关，系统将自动生成会议链接与入会口令。
5、点击【完成】，会议事件写入个人及团队日历，同时向参会人推送带链接的会议通知。
四、在聊天对话中嵌入预约会议
适用于快速响应协作场景，无需跳转至独立模块，直接在当前沟通上下文中发起正式会议预约。
1、进入任意一个聊天窗口（单聊或群聊）。
2、点击输入框上方的「新建日程」图标（日历形状）。
3、填写会议基本信息，包括时间、标题、地点，并在右侧勾选【添加钉钉视频会议】。
4、点击【完成】后，系统不仅创建日程，还会在当前聊天窗口自动发送一条含会议链接的通知消息。
五、通过分享功能扩大会议通知覆盖范围
当部分参会人未被直接添加或需对外发布会议信息时，可利用分享能力拓展通知渠道。
1、完成会议预约后，在会议详情页点击【分享】按钮。
2、选择【分享到聊天】，可将会议卡片发送至任意会话；选择【生成智能海报】，获得含二维码的可视化邀请图。
3、选择【通知参与人】，可对已添加但未读通知的成员重新触发提醒；选择【复制链接】，便于粘贴至邮件、文档或其他平台。
4、所有分享动作均会触发钉钉服务端向目标用户实时下发会议信息及入会凭证。
