使用手机拍摄一张背景为白墙的照片，确保光线均匀、面部清晰，避免阴影和反光，为后续处理提供良好基础。
打开Word，新建一个空白文档，进入“布局”选项卡，将页边距设置为“窄”或自定义为0厘米，然后在“大小”中选择“更多纸张大小”，将页面宽度设为2.5厘米、高度设为3.5厘米，确保符合一寸照片标准尺寸。
点击“插入”→“图片”，将手机拍摄的照片添加到文档中。选中图片后，在“图片格式”中设置“环绕方式”为“浮于文字上方”，然后按住角落拖动调整大小，保持比例不变，使图像铺满整个页面，并手动居中对齐。
继续选中图片，进入“图片格式”选项卡，点击“删除背景”工具。系统会自动标记可删除区域（通常为浅色部分），根据提示调整标记范围，保留人物头部和肩部，删除其余背景，完成后确认更改。
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在“插入”选项卡中选择“形状”，绘制一个矩形，大小与页面一致（2.5×3.5厘米），设置形状填充为蓝色（常用证件照蓝底），无线条轮廓。将其置于图片下方，环绕方式设为“衬于文字下方”，形成标准蓝底背景。
完成排版后，点击“文件”→“另存为”，选择保存类型为“PDF”，将文档导出为PDF格式。此文件即可用于冲印或上传至在线打印服务平台。
最后打开生成的PDF文件进行检查，确认照片尺寸为2.5×3.5厘米，分辨率达到300dpi，图像清晰、背景规范，满足一寸证件照的打印标准。
