Nach welchen Kriterien werden Regeln zur Zugangsdatenvalidierung eingegeben?

Mit den Datenvalidierungsregeln von Microsoft Access können Sie Einschränkungen festlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bestimmte Kriterien erfüllen, einschließlich Datentypen, Bereiche, Listen, reguläre Ausdrücke und benutzerdefinierte Regeln. Um eine Regel einzurichten, wählen Sie das Feld aus, klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“ und wählen Sie die Eingabekriterien aus. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen.

Eingabekriterien für Access-Datenvalidierungsregeln

Datenvalidierungsregeln sind in Microsoft Access festgelegte Einschränkungen, um sicherzustellen, dass Daten bestimmte Standards erfüllen. Diese Regeln tragen dazu bei, die Genauigkeit und Konsistenz der Daten sicherzustellen.

Eingabekriterien:

Datenvalidierungsregeln können für die folgenden Eingabekriterien festgelegt werden:

• Datentypen: Beschränken Sie die Dateneingabe nur auf bestimmte Datentypen, z. B. Text, Zahlen oder Datumsangaben.
• Bereich: Legen Sie den Bereich der zulässigen Eingabewerte fest, z. B. Minimal- und Maximalwerte.
• Liste: Geben Sie Werte an, die aus einer vordefinierten Liste ausgewählt werden dürfen.
• Reguläre Ausdrücke: Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um Muster zulässiger Werte zu definieren.
• Benutzerdefinierte Regeln: Schreiben Sie benutzerdefinierte Funktionen oder Formeln, um Eingaben zu validieren.

So legen Sie Datenvalidierungsregeln fest:

1. Wählen Sie die Felder aus, auf die Sie die Regel anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Felder“ auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Datenvalidierung“ die erforderlichen Eingabekriterien aus.
4. Geben Sie die gewünschten Grenzwerte ein.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern.

Wenn Sie beispielsweise ein Feld nur auf Zahlen beschränken möchten, können Sie diese Schritte ausführen:

1. Wählen Sie das Feld aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Datenvalidierung“.
3. Wählen Sie die Option „Datentyp“.
4. Wählen Sie „Nummer“ aus der Dropdown-Liste „Zulassen“.
5. Klicken Sie auf „OK“.

Nach dem Einrichten von Datenvalidierungsregeln zeigt das System eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer versucht, einen Wert einzugeben, der die Kriterien nicht erfüllt. Dadurch wird verhindert, dass falsche oder ungültige Daten eingegeben werden, wodurch die Datenqualität verbessert wird.

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