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So importieren Sie Excel-Daten in Access

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2024-04-10 13:44:36555Durchsuche

So importieren Sie Excel-Daten in Access

Das Importieren von Excel-Daten in Access ist eine gängige Methode zum Migrieren von Daten von einer Anwendung in eine andere. Dieser Vorgang umfasst ein paar einfache Schritte:

1. Öffnen Sie eine Access-Datenbank.

  • Starten Sie Microsoft Access und öffnen Sie die Datenbank, in die Sie Daten importieren möchten.

2. Verknüpfte Tabelle erstellen

  • Gehen Sie zur Registerkarte „Externe Daten“.
  • Klicken Sie auf „Andere Datenquellen“ > „Link aus Datei“.
  • Durchsuchen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie sie aus.
  • Wählen Sie „Mit Datenquelle verknüpfen“, um eine verknüpfte Tabelle zu erstellen.

3. Wählen Sie die Excel-Tabelle aus

  • Wählen Sie im „Import-Assistenten“ die zu importierende Excel-Tabelle aus.

4. Felder zuordnen

  • Bei Bedarf Excel-Tabellenfelder und Access-Tabellenfelder zuordnen.
  • Stellen Sie sicher, dass Feldtypen und Formate kompatibel sind.

5. Wählen Sie Datenoptionen

  • Wählen Sie, ob Sie alle Daten oder nur ausgewählte Zeilen und Spalten importieren möchten.
  • Geben Sie die Häufigkeit der Datenaktualisierung an (falls erforderlich).

6. Daten importieren

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Fertig stellen“, um den Importvorgang zu starten.
  • Die Daten werden in die Access-Tabelle geladen.

7. Links verwalten

  • Importierte Daten sind verknüpft, was bedeutet, dass alle an den Daten in der Excel-Tabelle vorgenommenen Änderungen auch in der Access-Tabelle widergespiegelt werden.
  • Sie können Links auf der Registerkarte „Externe Daten“ verwalten, um sie zu aktualisieren, zu aktualisieren oder zu trennen.

Mit diesen Schritten können Sie Excel-Daten ganz einfach in die Access-Datenbank importieren, um Daten bequem zu verwalten, zu analysieren und Berichte zu erstellen.

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