DingTalk/Enterprise WeChat + Jiandao Cloud, maßgeschneiderte und entwickelte unternehmensspezifische Plattform zur Dokumentensammlungsverwaltung

Basierend auf DingTalk/Enterprise Momo + Jiandao Cloud passen wir die firmeneigene Plattform zur Dokumentensammlungsverwaltung an und bauen sie nicht nur auf vielfältige Arbeitsszenarien auf, sondern verbessert auch die Effizienz der Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens unter Android Linux Workflow-Diskussionen und Benachrichtigungen zu verwandten Angelegenheiten sind viel komfortabler.

1. Kurze Einführung in den Hintergrund des Fallunternehmens

Der Protagonist dieses Falles stammt aus einer privaten Schnellstraßeneinheit in Shandong. Sein Hauptgeschäft umfasst Investitionen, Bau, Betrieb, Wartung, Verwaltung, Rettung und Räumung, Reinigung und Mautdienste für normale Straßen, Tunnel und Brücken (außer für physische gefährliche Güter); Übersee-Landfrachttransportagentur.

2. Was Kunden sagen

„Unsere Einheit verfügt über viele Ebenen der Organisationsstruktur. Nachdem ein Dokument vom Büro eingegangen ist, ist der Prozess sehr kompliziert.“ Sekretärin, Chefingenieurin der Personalabteilung. Es gibt fast zehn Abteilungen, darunter die Planungs- und Finanzabteilung und das Disziplinarinspektions- und Überwachungsbüro, sowie mehr als zehn Hauptquartiere, darunter die Hauptkanalzentrale, das Wartungsmanagementzentrum und das Brückenmanagementbüro „Der Umlaufpfad jedes Dokuments ist nicht festgelegt. Die Verwaltung der Dokumentensammlung und die weitere Verbesserung der Zusammenarbeitseffizienz sind eine dringende Arbeitsherausforderung, die unsere Einheit kurzfristig lösen muss.“

3. Nutzungsvergleich

1. Vor dem Gebrauch

Der Prozess der Papierzustellung ist kompliziert, die Pünktlichkeit ist schlecht und die Arbeit hinkt hinterher

Bevor wir das über Jiandao Cloud erstellte System nutzten, war unsere Sammlungsverwaltung besonders chaotisch, langsam und sehr eingeschränkt.

Ob es sich um die Zentrale oder verschiedene Hauptquartiere handelt, nach Erhalt der offiziellen Dokumente kopieren sie die Papierdokumente in Stapeln und versenden sie durch eine dafür zuständige Person, oder suchen alle Kontaktinformationen, setzen sich vor den Laptop und beginnen mit dem Versenden von Texten Nachrichten in Stapeln

Offizielles Open-Source-DokumentenzirkulationssystemOffizielle Dokumente Das Zirkulationssystem ist Open Source, und Sie müssen sogar erneut anrufen, um eine nach der anderen zu bestätigen. Es kommt häufig vor, dass der Verantwortliche nicht im Büro ist, sich auf Geschäftsreise befindet oder das Telefon ständig nicht erreichbar ist, was leicht zu Verzögerungen bei der Benachrichtigung und zu Verzögerungen bei der Arbeit führen kann.

Geringe Compliance bei der fertigen Softwareverwaltung

Wir haben auch andere Systeme ausprobiert, diese können jedoch nur auf Laptops verwendet werden, die unsere dringenden Unicom-Office-Anforderungen nicht erfüllen können. Wir haben einige der aktuellen Apps überprüft und festgestellt, dass die meisten Prozesse behoben sind und einen geringen Übereinstimmungsgrad aufweisen mit den tatsächlichen Managementprozessen unserer Einheit, so dass sie alle aufgegeben wurden.

2. Nach dem Gebrauch

Verwenden Sie Jiandao Cloud, um Prozessanpassungen zu realisieren und die tatsächlichen Verwaltungsanforderungen vollständig zu erfüllen

(1) Freier, flexibler und schneller Übergang zwischen Hauptquartier-Fluss und Basis-Fluss

Headquarters-Stream:

Abbildung 1. Internes Flussdiagramm

Abbildung 2. Flussdiagramm der vom Jiandao Cloud-Backend implementierten Dokumentensammlung

Nach Erhalt des offiziellen Dokuments kann das Empfangspersonal den Vorgang direkt auf der DingTalk Workbench einleiten. Anschließend wird der Vorgang gemäß der festgelegten Anweisung an den Büroabteilungsleiter weitergeleitet Der Leiter der Büroabteilung überprüft die Änderungen und führt sie manuell aus. Nach der Weiterleitung an die zuständige Abteilung oder Person kann jeder in Echtzeit offizielle Dokumentenerinnerungen von DingTalk erhalten, und der gesamte Vorgang dauert nur 3 bis 5 Minuten.

Übertragungstyp:

Abbildung 3. Screenshot der Schnellbedienungs- und Erinnerungsschnittstelle auf dem Mobiltelefon

Grassroots-Flow:

Nachdem jede Basiseinheit das offizielle Dokument erhalten hat, leitet das Empfangspersonal des Büros den Prozess ein, wählt aus, ob das Dokument von der Zentrale oder unabhängig empfangen wird, entscheidet über die Eingabe der sendenden Einheit und anderer Informationen und übermittelt es anschließend an den Büroteamleiter Nach Erhalt der Erinnerung wählt der Teamleiter den zu versetzenden Leiter aus. Gleichzeitig kann die verantwortliche Schlüsselperson gleichzeitig kopiert werden, um die Pünktlichkeit der offiziellen Dokumentenzustellung sicherzustellen. Der Abteilungsleiter kann frei wählen, an welchen Abteilungsleiter oder an welche bestimmte verantwortliche Person er es senden möchte. Er kann auch eine sekundäre Überprüfung und Genehmigung einleiten und andere Einheitsleiter damit beauftragen, es erneut zu überprüfen, und es dann an den designierten Abteilungsleiter weiterleiten. Nach Erhalt kann der Abteilungsleiter frei wählen, ob er es an einen bestimmten Verantwortlichen weitergeben oder den Vorgang direkt beenden möchte. Der Prozessablauf ist besonders flexibel.

Abbildung 4. Schnittstellendarstellung des freien Verkehrs offizieller Dokumente

(2) Benutzerdefinierte Kopie verarbeiten

Der gesamte Dokumentenerfassungsprozess ist bedarfsorientiert konzipiert, um den Anforderungen der Papieraufbewahrung gerecht zu werden.

Abbildung 5. Passen Sie die Einstellungen der Kopiervorlage nach Bedarf an, um die Archivierungsanforderungen zu erfüllen

(3) Hinterlassen Sie manuell Spuren von Übertragungsdatensätzen in Red Hat Linux und kontrollieren Sie diese in Echtzeit.

Bild 6. Bequem per Handy prüfen

Für den weiteren Austausch der benutzerdefinierten Beispielszenarien von Jiandao Cloud achten Sie bitte weiterhin darauf. Sie können auch nach der DingTalk-Gruppennummer 11770207 für Kommunikation und Wissensaustausch suchen. Denken Sie daran, zu liken und einen Kommentar zu hinterlassen!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDingTalk/Enterprise WeChat + Jiandao Cloud, maßgeschneiderte und entwickelte unternehmensspezifische Plattform zur Dokumentensammlungsverwaltung. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!