Microsoft führt Simplified Sharing ein, um die gemeinsame Nutzung von Microsoft 365-Apps zu vereinfachen

php-Editor Apple berichtet, dass Microsoft kürzlich die Funktion „Simplified Sharing“ eingeführt hat, die darauf abzielt, das Sharing-Erlebnis von Microsoft 365-Anwendungen zu vereinfachen. Diese Funktion verbessert die Effizienz der Benutzer beim Teilen von Dateien und bei der Zusammenarbeit erheblich und macht die Arbeit komfortabler und effizienter. Benutzer können problemlos Dateien, Zeitpläne, Kontakte und andere Inhalte ohne mühsame Schritte teilen, was die Arbeitseffizienz und die Zusammenarbeit erheblich verbessert. Die Einführung von Simplified Sharing wird den Benutzern ein neues Arbeitserlebnis bieten und die Nutzung von Microsoft 365 komfortabler und intelligenter machen.

Microsoft gab bekannt, dass Microsoft 365-Benutzer Freigabedialoge im Durchschnitt mehr als 800 Millionen Mal pro Monat öffnen. Das neu eingeführte vereinfachte Freigabeerlebnis wurde auf mehr als 50 Microsoft 365-Anwendungen ausgeweitet, die Desktop, Web und Mobilgeräte abdecken.

Die offizielle Beschreibung von Microsoft lautet wie folgt:

Wenn Sie jemandem per E-Mail einen Link zu einer Datei senden möchten, geben Sie einfach einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse ein und das System macht Ihnen Vorschläge basierend auf Ihren häufigsten Mitarbeitern.

Sie haben auch die Möglichkeit, eine kurze Nachricht hinzuzufügen. Sobald Sie auf Senden klicken, erstellt OneDrive eine E-Mail und sendet sie an die Empfänger Ihrer Wahl!

Microsoft hat außerdem den Prozess des Kopierens von Dateien zum Senden an andere Microsoft 365-Apps vereinfacht:

Nachdem Benutzer die Datei kopiert haben, können sie sie direkt in einen Microsoft Teams-Chat, ein Dokument oder eine E-Mail einfügen und den Zugriff anderer anpassen.

Wenn Sie eine detailliertere Kontrolle darüber wünschen, wie andere auf Ihre Dateien zugreifen können, indem Sie ihnen beispielsweise Bearbeitungs-, Anzeige- oder Überprüfungsberechtigungen erteilen oder Downloads blockieren möchten, klicken Sie einfach auf das Zahnradsymbol, um weitere Anpassungen vorzunehmen.

Weitere Informationen finden Sie auf dieser Website.

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