So sortieren Sie in Excel

Excel-Sortiermethoden: 1. Einzelspaltensortierung; 2. Mehrspaltensortierung; 3. Benutzerdefinierte Sortierung. Detaillierte Einführung: 1. Die einspaltige Sortierung ist die gebräuchlichste Sortiermethode. Sie sortiert nach einer ausgewählten Spalte. 2. Die mehrspaltige Sortierung bezieht sich auf das Sortieren von Daten in mehreren Spalten, normalerweise zuerst nach einer bestimmten Spalte von, Sortieren nach einer anderen Spalte; 3. Benutzerdefinierte Sortierung, die es Benutzern ermöglicht, die Sortierreihenfolge entsprechend ihren eigenen Bedürfnissen zu definieren.

Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationssoftware, die häufig in der Datenverarbeitung, -analyse und -visualisierung eingesetzt wird. Sortieren ist ein sehr häufiger Vorgang in Excel, der Benutzern dabei helfen kann, Daten nach bestimmten Spalten oder Zeilen neu anzuordnen, um die Daten besser zu verstehen und zu analysieren. Im Folgenden wird die Sortierung in Excel im Detail vorgestellt.

1. Einzelspaltensortierung

Die Einzelspaltensortierung ist die gebräuchlichste Sortiermethode. Sie sortiert nach einer ausgewählten Spalte.

Schritte:

1. Öffnen Sie die Excel-Datei: Öffnen Sie zunächst die Excel-Datei, die sortiert werden muss.

2. Daten auswählen: Wählen Sie den Datenbereich aus, der in der Tabelle sortiert werden soll. Sie können direkt auf die Spaltenüberschrift klicken, um die gesamte Spalte auszuwählen, oder mit der Maus ziehen, um einen bestimmten Datenbereich auszuwählen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“: Suchen Sie in der Excel-Menüleiste die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sortieren“. In neueren Excel-Versionen können Sie auch direkt mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Daten klicken und die Option „Sortieren“ auswählen.

4. Wählen Sie die Sortiermethode: Im Popup-Sortierungsdialogfeld können Sie auswählen, nach welcher Spalte sortiert werden soll (wenn es sich um mehrspaltige Daten handelt, können Sie mehrere Spalten auswählen) und die Reihenfolge der Sortierung (aufsteigend oder). absteigende Reihenfolge).

5. Sortierung anwenden: Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und Excel sortiert die Daten entsprechend den festgelegten Bedingungen.

2. Mehrspaltige Sortierung

Mehrspaltige Sortierung bezieht sich auf das Sortieren von Daten in mehreren Spalten, normalerweise basierend auf der Sortierung zuerst nach einer Spalte und dann nach einer anderen Spalte.

Schritte:

1. Daten auswählen: Genau wie bei der Einzelspaltensortierung müssen Sie zunächst den zu sortierenden Datenbereich auswählen.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“: Suchen Sie in der Excel-Menüleiste die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sortieren“.

3. Mehrspaltige Sortierung festlegen: Im Sortierdialog können Sie auf „Ebene hinzufügen“ klicken, um weitere Sortierbedingungen hinzuzufügen. Beispielsweise können Sie zuerst nach „Name“ und dann nach „Alter“ sortieren. Jede Ebene der Sortierbedingungen kann die Sortierreihenfolge festlegen (aufsteigende oder absteigende Reihenfolge).

4. Sortierung anwenden: Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und Excel sortiert die Daten gemäß den festgelegten Mehrspaltenbedingungen.

3. Benutzerdefinierte Sortierung

Die benutzerdefinierte Sortierung ermöglicht es Benutzern, die Sortierreihenfolge entsprechend ihren eigenen Bedürfnissen zu definieren. Wenn Sie beispielsweise bestimmte Textwerte auf eine bestimmte Weise sortieren möchten.

Schritte:

1. Daten auswählen: Wählen Sie ebenfalls zunächst den zu sortierenden Datenbereich aus.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Sortieren“: Suchen Sie in der Excel-Menüleiste die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Sortieren“.

3. Wählen Sie die benutzerdefinierte Sortierung: Suchen Sie im Sortierdialogfeld die Option „Reihenfolge“ und wählen Sie „Benutzerdefinierte Reihenfolge“.

4. Legen Sie eine benutzerdefinierte Reihenfolge fest: Im Popup-Dialogfeld können Sie eine benutzerdefinierte Sortierreihenfolge eingeben oder einfügen. Wenn Sie beispielsweise nach „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“ sortieren möchten, können Sie diese drei Werte in das Dialogfeld eingeben und ihre Reihenfolge festlegen.

5. Sortierung anwenden: Nachdem die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ und Excel sortiert die Daten in einer benutzerdefinierten Reihenfolge.

4. Vorsichtsmaßnahmen beim Sortieren

1. Stellen Sie sicher, dass der zu sortierende Datentyp konsistent ist, da es sonst zu unerwarteten Ergebnissen kommen kann. Wenn der Datenbereich beispielsweise sowohl Text als auch Zahlen enthält, sortiert Excel die Elemente möglicherweise in alphabetischer und numerischer Reihenfolge und nicht nach der tatsächlichen numerischen Größe.

2. Nullwertverarbeitung: Beim Sortieren behandelt Excel normalerweise Nullwerte als Mindestwert. Wenn Sie möchten, dass am Ende oder am Anfang der Sortierung Nullwerte angezeigt werden, können Sie die entsprechenden Einstellungen im Sortierdialogfeld festlegen.

3. Erweitern Sie den ausgewählten Bereich: Beim Durchführen eines Sortiervorgangs sortiert Excel standardmäßig nur den ausgewählten Datenbereich. Wenn Sie die gesamte Tabelle entsprechend den Sortierkriterien neu anordnen müssen, können Sie im Sortierdialog die Option „Ausgewählten Bereich erweitern“ auswählen.

4. Sortierung kopieren: Wenn Sie die Originaldaten unverändert lassen und einfach eine sortierte Kopie der Daten erstellen möchten, können Sie die Originaldaten zunächst an einen neuen Speicherort kopieren und dann den Sortiervorgang am neuen Speicherort durchführen.

Durch die Beherrschung der oben genannten Methoden und Vorsichtsmaßnahmen können Benutzer die Sortierfunktion von Excel flexibler nutzen, um Daten effektiv zu organisieren und zu analysieren. Unabhängig davon, ob es sich um eine einspaltige Sortierung, eine mehrspaltige Sortierung oder eine benutzerdefinierte Sortierung handelt, bietet Excel leistungsstarke Unterstützung, um Benutzern dabei zu helfen, Daten besser zu verarbeiten und zu verstehen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo sortieren Sie in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!